Editing Importar saldos de cuentas por cobrar

=== 1) ¿ Qué hace? ===
Importar saldos de cuentas por cobrar, registradas en un archivo plano, al sistema contable de Oceanic.

=== 2) ¿ En dónde está ubicada? ===
Se podrá acceder a esta funcionalidad en la siguiente opción:

# ERPPyme
# Cuentas por cobrar
# Utilidades.
# Importar saldos de cuentas por cobrar 

[[File:Importar saldos 1.png|center]]

=== 3) ¿ Cómo se configura? ===
Ante todo, se debe revisar los siguientes ítems para realizar una importación exitosa:

* El archivo plano debe tener un carácter de separación entre campos el cual puede ser definido por el usuario, Oceanic recomienda usar la coma (,).
* El archivo plano debe ser de tipo texto.
* El archivo se puede crear desde Excel y guardarlo como CSV (Delimitado por comas).
* Tener en cuenta que no se pueden dejar títulos en el inicio del formato.
* Revisar el archivo plano que no tenga líneas al final del archivo que no reconoce el sistema Oceanic.

Ver el siguiente ejemplo del archivo.
[[File:Importar saldos 2.png|center]]
Después de verificado los puntos anteriores, podremos comenzar la configuración y realización de la importación de cuentas por cobrar.

* En el momento que se de clic en la opción “Importar Saldos cuentas por cobrar”, el sistema presenta la ventana vista en la Ilustración 1.

'''Seleccione las siguientes Opciones:'''

* Archivo: Seleccione el archivo plano a importar.
* Delimitador: Seleccione el carácter que delimita los campos del archivo plano.
* Prefijo: Defina el prefijo que debe tener el documento al cual va a ser importado el documento contablemente.
* Documento: Seleccione el documento contable a donde se va a subir la información contablemente.
* Año: Seleccione el Año a donde se va a subir la información en el módulo de cartera y contabilidad.
* Mes: Seleccione el Mes a donde se va a subir la información en el módulo de cartera y contabilidad.
* Concepto: Seleccione cualquier concepto.
* Totalizar Factura con valor de las cuotas: No seleccionar
* Visualizar: Seleccione esta opción para ver en pantalla el contenido del archivo plano a subir.
* Importar: Para ejecutar la acción de importación.

=== 4) ¿ En dónde tiene efecto? ===
Esta opción carga una obligación por cada factura al módulo de Cuentas x Cobrar. También causa un documento en contabilidad el cual queda descuadrado. Este documento debe ser cuadrado manualmente o borrado si usted incluyo en los saldos iniciales las Cuentas x Cobrar.

A partir de la realización de este procedimiento se deben de efectuar los abonos o pagos  por /Cuentas por cobrar/Recibos de caja.