Editing Actualización 2025-Septembre-03

=== <big>Funcionalidades y mejoras</big> ===

== Facturación ==

=== Configuración/Configuración comercial ===

==== Nuevo módulo AICont – Gastos ====
📍 '''Ubicación de configuración:'''

Configuración > Configuración Comercial > Pestaña '''App’s''' > '''Configuración AICont WhatsApp'''

🆕 '''¿Qué se agregó?'''

En esta sección se habilita la integración con '''AICont'''.

El sistema valida:

* '''Empresa autorizada:''' debe estar en ''Sí''
* '''Token AICont:''' registrado
* '''Prefijo AICont:''' configurado según corresponda

✅ '''Una vez activa esta configuración''', el menú '''AICont Gastos''' aparece disponible en el ERP en:

'''Facturación > Utilidades > AICont Gastos'''

==== 📌 Nota importante ====
Después de realizar la configuración, '''es necesario cerrar sesión y volver a ingresar al sistema''' para que se visualice la opción '''AICont Gastos'''.
[[File:Aicontpyme1.gif|center]]
📄 '''Características principales:'''
* '''Gastos en compras:'''
** Descripción hasta 100 caracteres (no se permiten duplicados).
** Producto requerido y debe existir.
** Solo se muestran patrones contables válidos con la opción '''Tomar costo promedio'''.
** Todos los datos son obligatorios.
* '''Categorías de gastos:'''
** Descripción máx. 100 caracteres, sin duplicados.
** No se permite eliminar si está en uso

[[File:Aicontpyme3.gif|center]]
'''Tipos de documento:'''
* Nueva opción: '''Registro de facturas de gastos''' (solo un documento puede tenerla activa).
* No se permite marcar simultáneamente “Registro de facturas de venta” y “Registro de facturas de gastos”.
* Debe tener marcada la opción '''Tomar costo promedio'''

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* 📌 '''Nota:''' El menú AICont Gastos será visible solo si la empresa está autorizada y configurada correctamente en la opción '''AICont WhatsApp'''.

=== Sistema externo ===

=== 🔐 Integración con sistema externo – Client Secret y Bodega ===
📍 '''Ubicación:'''

Configuración > Configuración Comercial > Pestaña '''Varios'''

🆕 '''¿Qué se agregó?'''

Se crearon nuevas opciones de integración para sistemas externos:

* '''Client Secret:''' Token de autenticación para envíos de sistema externo
* '''Bodega: Para el ítem'''

🛠️ '''Funcionamiento:'''

* Estos valores deben configurarse en el ERP.
* Al realizar envíos desde el sistema externo, el sistema debe tomar correctamente los datos configurados.

[[File:Sistem externopyme.gif|center]]

=== Terceros ===

==== 📑 Inclusión de columna en búsqueda de terceros ====
📍 '''Ubicación:'''

Captura búsqueda de Nits

🆕 '''¿Qué se agregó?'''

Se incluyó la columna '''“Descripción del tipo de tercero”''' en la pantalla de búsqueda de NIT, para facilitar la identificación del tercero al momento de asociarlo a un documento
[[File:Image nits.png|center|800x800px]]

== Nomina ==

=== 🧾 Nuevas configuraciones en el registro de control de nómina ===
📍 '''Ubicación:'''

Nómina > Registro de Control > Pestaña '''Varios'''

🆕 '''¿Qué se agregó?'''

Se incluyó la sección '''Configuración de Liquidación de Aprendices según Reforma Laboral''', con opciones para:

'''Aprendices SENA etapa lectiva'''

* Generar Salud para PILA
* Generar ARL para PILA

'''Aprendices SENA etapa productiva'''

* Generar Salud para PILA
* Generar Pensión para PILA
* Incluir auxilio de transporte en prestaciones
* Generar parafiscales para PILA

📌 '''Objetivo:'''

Permitir la configuración detallada de la liquidación de aprendices en ambas etapas (lectiva y productiva), garantizando el cumplimiento de la normativa laboral vigente.