Editing Aprobación de documentos


== 🎯 Propósito de la funcionalidad ==
Esta funcionalidad permite '''configurar y controlar los flujos de aprobación''' que deben seguir los documentos en el sistema.

Con ella, las empresas pueden definir '''quiénes aprueban, en qué orden y bajo qué condiciones''' cada tipo de documento, garantizando control y trazabilidad en los procesos.
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== 🧭 Ruta de acceso ==
Módulo '''Comercial'''

➡️ '''Comercial → Movimientos → Documentos'''
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== ⚙️ Configuración de la funcionalidad ==
Antes de usar la aprobación de documentos, se deben '''definir los flujos de aprobación''' que establecerán los pasos y usuarios autorizados.
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=== 🧩 Definir flujos de aprobación ===
Ruta:

➡️ '''Comercial → Tablas → Flujo aprobación documentos'''

Al ingresar, se abre la ventana donde se crean, modifican o eliminan los flujos.

==== Opciones disponibles ====
1️⃣ '''Adicionar:''' Crea un nuevo flujo.

* Ingrese el nombre del flujo en ''Descripción'' y haga clic en '''Guardar'''.
* ⚠️ Si el campo está vacío o el nombre ya existe, el sistema no permite guardar.

2️⃣ '''Modificar:''' Cambia la descripción del flujo seleccionado.

3️⃣ '''Eliminar:''' Elimina un flujo, siempre y cuando no tenga procesos asociados.

4️⃣ '''Listado:''' Muestra los flujos creados con su código y descripción.

5️⃣ '''Ver procesos del flujo:''' Abre la ventana donde se configuran los procesos del flujo seleccionado.
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=== 🔁 Configurar procesos del flujo ===
En esta pantalla se definen los pasos o niveles por los cuales pasará un documento hasta ser aprobado o rechazado.

Opciones:

1️⃣ '''Adicionar:''' Permite crear un nuevo proceso dentro del flujo.

* Ingrese una ''descripción'' y seleccione los ''usuarios autorizados''.
* Haga clic en '''Guardar'''.
* 💡 Se pueden asignar varios usuarios; basta con que uno apruebe o rechace para avanzar al siguiente paso.

2️⃣ '''Modificar:''' Edita la información del proceso seleccionado.

3️⃣ '''Eliminar:''' Borra el proceso seleccionado.

4️⃣ '''Listado:''' Muestra todos los procesos creados dentro del flujo.

5️⃣ '''Orden:''' Con las flechas puede definir el orden en que se ejecutarán los procesos.
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=== 📄 Asociar el flujo al tipo de documento ===
Ruta:

➡️ '''Administración → Tipos de documentos'''

* Seleccione el tipo de documento a configurar.
* En la pestaña '''Otros''', ubique la opción '''Flujo de aprobación de documentos asociado'''.
* Seleccione el flujo que desea usar.

💡 El sistema seguirá el orden de procesos definido en el flujo.
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== 🚀 Uso de la funcionalidad ==
Cuando el flujo ya está configurado y asociado, el sistema mostrará la información de aprobación dentro de los documentos.

Al crear un documento, en la parte superior aparecerá el cuadro '''“Aprobación de documentos”''', con la siguiente información:

1️⃣ '''Flujo:''' Nombre del flujo asociado.

2️⃣ '''Proceso:''' Muestra el proceso actual.

3️⃣ '''Estado:''' Indica el estado del proceso con los siguientes colores:

* Gris → En digitación
* Amarillo → En espera de aprobación
* Verde → Aprobado
* Rojo → Rechazado

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=== 🔁 Reversar documentos ===
Cuando un documento está '''aprobado''' o '''rechazado''', se habilita el botón '''Reversar'''.

* Permite devolver el documento al estado ''En digitación''.
* Se puede agregar una observación (opcional) antes de confirmar.

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=== 🧾 Log de aprobación ===
En el campo '''Estado''', al hacer clic en el botón de tres puntos (…) se abre la ventana '''“Log aprobación Documento”''', donde se puede ver:

1️⃣ La información principal del documento.

2️⃣ El historial de aprobaciones y rechazos, con detalle de usuario y proceso.
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=== 📤 Solicitar aprobación ===
En la parte superior del documento, haga clic en '''Acción → Solicitar aprobación'''.

* Ingrese una observación (opcional).
* Presione '''Aceptar''' para enviar el documento a aprobación.

Luego de enviada la solicitud, los usuarios autorizados podrán aprobar o rechazar según su rol en el flujo.
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=== ✅ Aprobar o rechazar documentos ===
1️⃣ Haga clic en '''Aprobar/Rechazar'''.

2️⃣ Se abrirá una ventana con la información del documento.

3️⃣ '''Aprobar:''' Confirma la aprobación.

* Si hay más procesos, pasa al siguiente en espera.
* Si es el último, el documento queda '''aprobado'''.  4️⃣ '''Rechazar:''' Confirma el rechazo.
* El documento queda '''rechazado''' incluso si hay procesos posteriores.

⚠️ Solo los usuarios asignados en el flujo pueden realizar estas acciones.
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=== 📋 Vista general – Aprobación de documentos ===
Ruta:

➡️ '''(Menú de tres puntos) → Aprobar documentos'''

Desde esta ventana se pueden '''consultar, aprobar o rechazar''' documentos según su estado.

==== Funcionalidades principales ====
1️⃣ '''Rango de fechas:''' Define el periodo de búsqueda.

2️⃣ '''Filtros:'''

* Por aprobar/rechazar
* Aprobados
* Rechazados  3️⃣ '''Consultar:''' Muestra los documentos según el filtro.  4️⃣ '''Listado:''' Presenta los documentos con su información básica.
* La columna ''Impreso'' indica si el documento ha sido impreso.  5️⃣ '''Aprobar/Rechazar:''' Permite ejecutar la acción directamente.  6️⃣ '''Excel:''' Exporta los resultados a una hoja de cálculo.  7️⃣ '''Doble clic:''' Abre el documento seleccionado.  8️⃣ '''Imprimir:''' Permite imprimir uno o varios documentos seleccionados.

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== 📝 Notas importantes ==

* En la lista de documentos por aprobar se muestra la observación del proceso anterior.
* Un usuario solo puede '''rechazar''' un documento si está asignado en '''todos los flujos''' del mismo.
* Si un documento se genera a partir de otro que requiere aprobación, '''solo se podrán usar documentos aprobados'''.

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== 📱 Integración con Fuerza de Ventas ==
Cuando se envía un pedido desde la aplicación '''Fuerza de Ventas''', y este tiene flujos definidos en el ERP, al ser procesado por la pasarela el documento quedará automáticamente en '''“Esperando aprobación”'''.