Editing Activos Fijos

== 🎯 Propósito de la funcionalidad ==
El módulo '''Activos Fijos''' permite '''gestionar los bienes tangibles de la organización''', desde su adquisición hasta su baja, asegurando el correcto control contable, físico y de depreciación.

Facilita la administración de información clave como tipo de activo, ubicación, responsable, vida útil y cuentas contables asociadas.

== 🧭 Ruta de acceso ==
➡️ '''Financiero → Activos Fijos'''

== ⚙️ Configuración de la funcionalidad ==

=== 📝 '''Nota:''' ===
El módulo de '''Activos Fijos''' y sus tablas cuentan con '''[[Manejo de usuarios|permisos por usuario]]''', por lo tanto, solo los perfiles autorizados podrán acceder o realizar modificaciones.


Al ingresar al módulo, el sistema muestra la ventana principal de gestión.

Antes de crear activos fijos, es necesario definir previamente los '''Tipos de activos''', '''Ubicaciones''' y '''Responsables''', disponibles en la barra superior de la ventana.

=== 🧩 Tipos de activos ===
Permiten clasificar los activos fijos según sus características contables y de depreciación.

* Haga clic en '''Nuevo''' para crear un tipo.
* Ingrese:
** Código y descripción del tipo de activo.
** Indique si es '''depreciable''' o no.
** Defina los '''meses de vida útil'''.
** Asigne las '''cuentas contables''' correspondientes:
*** Cuenta de activo.
*** Cuentas para gasto o costo (Débito).
*** Cuenta de depreciación acumulada (Crédito).

Desde esta ventana también es posible '''modificar''', '''eliminar''', '''imprimir''' o '''navegar''' entre los tipos existentes.

=== 📍 Ubicaciones ===
Permiten registrar los lugares donde se encuentran los activos (por ejemplo, bodegas, oficinas, áreas de producción).

* Seleccione '''Nuevo''' para crear una ubicación.
* Ingrese el '''código''' y la '''descripción'''.
* Si desea, puede '''asociar una bodega''' existente.

También se pueden '''modificar''', '''eliminar''' o '''navegar''' entre ubicaciones registradas.

=== 👤 Responsables ===
Identifican a la persona encargada o usuaria del activo.

* Si la empresa cuenta con el módulo de '''Nómina''', los responsables se gestionan exclusivamente desde allí (solo se podrán visualizar).
* Si no se tiene el módulo de nómina, es posible crearlos directamente desde esta ventana:
** Clic en '''Nuevo'''.
** Ingrese la '''cédula''' y el '''nombre''' del responsable.

En esta ventana también se permite la '''modificación''', '''eliminación''' y '''navegación''' entre los registros.

=== ⚙️ Configuración de depreciación ===
Si desea que el sistema '''sugiera crear la depreciación automáticamente''' al momento de registrar un activo:

# Ingrese a '''Activos Fijos → Configuración → Registro de Control'''.
# En la pestaña '''Depreciación''', active la opción '''“Al crear activo sugerir crear la depreciación”'''.
# Ingrese el '''tipo de comprobante''' y el '''concepto''' a utilizar.

=== 📅 Periodos de activos fijos ===
El módulo maneja '''periodos propios'''.

Antes de registrar una compra, asegúrese de que el periodo correspondiente esté '''creado y abierto'''.

* Ruta: '''Activos Fijos → Configuración → Periodos'''
* Desde aquí puede '''abrir''', '''cerrar''' o '''reaperturar''' periodos.

== 🧱 Creación de activos fijos ==
Una vez definidos los tipos, ubicaciones y responsables, podrá crear los activos fijos desde la ventana principal del módulo.

En la parte inferior encontrará las opciones de gestión:

* '''Adicionar'''
* '''Modificar'''
* '''Eliminar'''
* '''Listar'''
* ⚠️ Si un activo ya fue depreciado, no se podrá eliminar.

También es posible crear activos fijos '''desde el módulo de Cuentas por Pagar''', al registrar compras relacionadas.

== 📋 Estructura del registro del activo ==
La ventana de registro se divide en tres pestañas principales:

=== 🗂️ Pestaña “Datos del activo” ===
Contiene la información general y de adquisición del bien.

'''Datos básicos:'''

* Código de identificación
* Descripción o nombre
* Placa interna
* Referencia, modelo y número de serie
* Código de barras
* Tipo de activo
* Centro de costos
* Vida útil (en meses)

'''Datos de adquisición:'''

* Proveedor
* Valor y fecha de compra ''(el periodo debe estar abierto)''
* Orden de compra y documento
* Garantía (en meses)

'''Datos de localización:'''

* Bodega ''(si se asocia una, solo permitirá las ubicaciones de esa bodega)''
* Ubicación
* Responsable

=== 💰 Pestaña “Cuentas / Notas / Retiro” ===
Se organiza en tres secciones:

'''Cuentas contables:'''

* Cuenta de depreciación
* Cuenta de gasto

'''Observaciones:'''

* Notas generales del activo

'''Retiro o baja:'''

* Fecha de salida ''(al registrar una fecha, el activo se marca como inactivo)''
* Motivo de salida

En la parte inferior se muestran los '''saldos''' y '''meses depreciados o por depreciar'''.

== 🧾 Informes del módulo ==
El sistema ofrece dos reportes principales:

# '''Relación de activos fijos:'''  Lista los activos registrados, con opción de filtrar por tipo, ubicación, responsable y fecha de adquisición.  Permite ordenar por tipo o ubicación.
# '''Informe de activos fijos con depreciaciones:'''  Muestra el detalle de las depreciaciones realizadas.  Incluye filtros por tipo, bodega, proveedor, responsable, ubicación, centro de costo o cuenta contable.  También permite agrupar por tipo de activo, responsable, bodega o proveedor.

== 🔗 Contenido relacionado ==

* 💡 [Amortizaciones y depreciaciones]
* 💡 [Cuentas por pagar]