Editing Plan de cuentas

=== 1) ¿ Qué hace? ===
Esta funcionalidad permite la gestión, (Adición, modificación y eliminación) del plan de cuentas que será utilizado en el sistema.

=== 2) ¿ En dónde está ubicada? ===
Para acceder a esta funcionalidad debe seguir los siguientes pasos:

# Abrir ERPPyme 
# Tablas 
# Contabilidad
# Plan de cuentas

[[File:Plan de cuentas 1.png|center]]

=== 3) ¿ Cómo se configura? ===
Una vez haya accedido al plan de cuentas, el sistema mostrará la ventana de la siguiente imagen , en la parte inferior se cuenta con las siguientes opciones.

# '''Expandir:''' Para ver las cuentas mayores y de movimiento mas a detalle.
# '''Contraer:''' Para ver solo las cuentas mayores de mas alto nivel.
# '''Adicionar:''' Permite adicionar una cuenta al plan de cuentas 
# '''Modificar:''' Permite modificar cuenta 
# '''Elimina:''' Permite eliminar cuenta 
# '''Imprimir:''' Permite imprimir el plan de cuentas, al dar clic en esta opción abre un cuadro donde se selecciona el modo a imprimir si todo o cuentas mayores o de movimiento por grupo después de seleccionar el modo clic en el botón listar.[[File:Plan de cuentas 5.png|center]]
# '''Buscar:''' Esta opción permite buscar una cuenta en especifico, ingresando el código de la cuenta o la descripción, presionando el botón f3 o dando clic en el botón que dice 'f3 = filtrar' abre un cuadro donde se ingresa el código o descripción y solo muestra las cuentas relacionadas con ese código o descripción.[[File:Plan de cuentas 6.png|center]]
# '''Convertir en mayor.'''

En la parte inferior cuentas con las opciones de gestión "Adicionar", "Modificar" y "Eliminar".
[[File:Plan de cuentas 2.png|center]]
En caso de adicionar o modificar, el sistema presentará la ventana de la Ilustración 3, según se el caso, allí se podrán diligenciar los diferentes campos con la información de la cuenta, estos son:

# Código de la cuenta, el sistema deducirá la cuenta mayor asociada a partir de este quitando los dos últimos dígitos, por ejemplo, si se ingresa 1010101, el sistema deducirá que la cuenta mayor asociada es 10101.
# Descripción de la cuenta.
# Tipo de cuenta, mayor o de movimiento.
# Naturaleza de la cuenta, débito o crédito.
# Al hacer un movimiento... (Allí podrá seleccionar los campos que quiera se soliciten al hacer uso de esa cuenta).

5.1- Solicitar tercero.

5.2- Solicitar base de retención: Si define una cuenta para que solicite base, recuerde que debe ser configurada desde Fijar valores para cuentas con base.

5.3- Solicitar centro de costo.

5.4- Solicitar concepto.

[[File:Plan de cuentas 3.png|center]]

=== Convertir a cuenta mayor ===
El sistema solicitará dos dígitos para una nueva cuenta de movimiento (Ilustración 4) a la cual se le asociará los movimientos que estaban asociados a la cuenta original, así la cuenta original pasa a ser mayor, y la nueva cuenta tendrá estos movimientos y será "hija" de la original, por ejemplo, se va a convertir a mayor la cuenta 10101, el sistema pide dos dígitos asumamos se ingresa 05, ahora los movimientos que estaban asociados a 101010 pasarán la cuenta 10101005.
[[File:Plan de cuentas 4.png|center]]

=== 4) ¿ En dónde tiene efecto?[edit | edit source] ===
El plan de cuentas, tiene efecto en la funcionalidad general del sistema, las cuentas que aquí se crean serán las usadas para la creación de movimientos y transacciones. Por lo cual se recomienda cuidado en la manipulación de este, así como la restricción de su uso SOLO a personal capacitado.