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Dotación de empleados
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== Dotación masiva == La funcionalidad de '''Gestión de Dotación Masiva''' permite a los usuarios asignar artículos de dotación (como botas, uniformes, etc.) a un grupo de empleados en función de filtros y criterios definidos. ==== Objetivo: ==== Asignar masivamente dotación a empleados según criterios como tipo de contrato, centro de costo, nómina, sexo, y otros parámetros. === '''1.''' Acceso a la Pantalla de Dotación Masiva: === # Ingresa al módulo de Dotaciones desde el menú principal del sistema: Nomina/Empleados/Parte superior 'Gestión de dotaciones'. # La pantalla de "Gestión Dotación Masiva" se abrirá al dar clic en el botón 'Masivo', mostrando los campos para filtrar y asignar dotaciones. [[File:Dotación 15.png|center|850x850px]] === '''2.''' '''Selección de Dotación:''' === [[File:Dotación 16.png|center|875x875px]] # '''Dotación a Asociar''': #* Selecciona el tipo de dotación que se va a asignar a los empleados. Este puede ser un artículo como botas, uniformes, cascos, etc. #* Este campo es un desplegable, elige la dotación adecuada de la lista. === '''3.''' Filtros de Empleados: === Define los criterios para seleccionar a los empleados que recibirán la dotación. # '''Tipo de Contrato''': #* Filtra a los empleados según el tipo de contrato (por ejemplo, temporal, indefinido, por obra). Si deseas incluir a todos los empleados sin importar su tipo de contrato, deja seleccionado "<TODOS>". # '''Centro de Costo''': #* Filtra por el centro de costo asignado a los empleados. De nuevo, si no deseas filtrar por centro de costo, selecciona "<TODOS>". # '''Tipo de Nómina''': #* Selecciona el tipo de nómina para filtrar empleados. Si deseas incluir a todos los empleados, selecciona "<TODOS>". # '''Sexo''': #* Elige si deseas filtrar a los empleados según su género: "Masculino", "Femenino" o "Todos" para incluir a ambos géneros. === '''4.''' Datos de Entrega: === Especifica los detalles de la dotación que se va a asignar. # '''Talla''': #* Ingresa la talla del artículo de dotación. Por ejemplo, si se están asignando botas, introduce la talla adecuada para cada empleado. # '''Reemplazar si la dotación ya está asociada''': #* Marca esta casilla si deseas que el sistema reemplace la talla u observaciones de la dotación existente en caso de que el empleado ya tenga una asociada. Si no se selecciona, no se reemplazará la dotación previa. # '''Consultar''': #* Después de aplicar los filtros y especificar los datos de la dotación, haz clic en el botón '''Consultar''' para obtener la lista de empleados que cumplen con los criterios seleccionados. === '''5.''' Listado de Empleados: === La tabla de empleados se llena con los empleados que coinciden con los filtros establecidos. Cada fila contiene información como: * '''Selección''': Permite seleccionar manualmente los empleados que recibirán la dotación. * '''Código de Contrato''': Identificación del contrato del empleado. * '''Contrato''': Detalles del tipo de contrato. * '''Cédula''': Número de identificación del empleado. * '''Nombre''': Nombre completo del empleado. * '''Fecha de Ingreso''': Fecha en que el empleado ingresó a la empresa. * '''Días de Antigüedad''': Días que el empleado ha estado trabajando. * '''Código de Nómina''' y '''Centro de Costo''': Información sobre la nómina y el centro de costo asignado al empleado. * '''Asociada''': Indica si ya tiene la dotación asociada. === '''6.''' Asignación de Dotación: === # Revisa la lista de empleados que cumplen con los filtros aplicados. # Marca las casillas de '''Selección''' para los empleados a quienes deseas asignar la dotación. Si todos los empleados cumplen, puedes seleccionar todos. # Haz clic en el botón '''Asociar''' para confirmar la asignación de dotación a los empleados seleccionados. '''Nota:''' Si no se marca la opción de "Reemplazar" y el empleado ya tiene esa dotación asociada, el sistema no lo habilita para selección. === '''7.''' Observaciones: === # '''Campo de Observaciones''': #* En este campo puedes agregar notas adicionales sobre la dotación o cualquier observación específica relacionada con los empleados o el proceso de asignación. [[File:Dotaciones ERPPyme.gif|center]]
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