Editing Actualización 2025-Noviembre-04 (section)

== Facturación ==

=== 🧾Documentos ===

==== Facturación electrónica ====
'''Tipo de cambio:''' Ajuste en identificación tributaria

'''Descripción:'''

Se implementó una mejora en el proceso de '''envío de facturas electrónicas''', relacionada con el tipo de identificación del tercero.

📍 '''Ruta:''' Facturación > Documentos > Factura Electrónica

'''Nuevo comportamiento:'''

Cuando el tercero tenga alguno de los siguientes '''tipos de identificación tributaria''':

* Cédula de extranjería ('''código 22''')
* Pasaporte ('''código 41''')
* Documento de identificación extranjero ('''código 42''')
* NIT de otro país ('''código 50''')

El sistema reportará en la factura electrónica '''el código interno del tercero''', si este se encuentra definido.

En caso de que '''no exista código interno''' o el tipo de identificación sea diferente a los anteriores, el sistema continuará reportando el '''NIT''' como identificador.

Este ajuste garantiza el cumplimiento de los lineamientos establecidos para el manejo de terceros extranjeros en la facturación electrónica.
[[File:Tributaria pyme.gif|center]]

==== '''Sector Salud''' ====
'''Descripción:'''

Se implementó una funcionalidad que permite '''asignar automáticamente los valores de salud''' en las facturas de venta correspondientes al '''sector salud'''.

📍 '''Configuración:'''

Configuración  > Configuración Comercial> Varios > Documento Electrónico > Valores predeterminados para sector salud

Se creó la opción '''“Asignar valores a nuevos documentos”''', cuyo valor por defecto es '''No'''.

📍 '''Aplica en:'''

Documentos el sector salud

'''Comportamiento:'''

* Al '''crear un nuevo documento electrónico''' con la opción ''Sector Salud'' activa, y si el parámetro está habilitado, el sistema asignará automáticamente:
** '''Código MIPRES:''' desde los datos de la empresa.
** '''Modalidad y cobertura:''' desde la configuración de valores del sector salud.
** '''Fecha de inicio y fin de periodo:''' según la fecha de la factura.
* Al '''modificar una factura''' y activar la opción ''Sector Salud'', el sistema realizará la misma asignación automática que al adicionar un nuevo documento.

[[File:Sector salud 1 pyme.gif|center]]

==== '''Auditorías''' ====
'''Tipo de cambio:''' Ampliación de registros de auditoría

'''Descripción:'''

Se realizó una revisión general del sistema y se '''agregaron las auditorías faltantes''' para garantizar un control más completo sobre las operaciones realizadas en los documentos e ítems.

📍 '''Ruta:''' Contabilidad> Auditorías > Manejo de logs

'''Acciones que ahora generan registro de auditoría:'''

* '''Agregar ítem'''
* '''Modificar ítem'''
* '''Eliminar ítem'''
* '''Agregar documento'''
* '''Modificar documento'''
* '''Eliminar documento'''
* '''Pagar documento'''
* '''Reversar documento'''
* '''Contabilizar documento'''

Con este ajuste, el sistema amplía la trazabilidad y permite una supervisión más precisa de las actividades de los usuarios sobre los documentos.
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==== '''Sector Transporte''' ====
'''Descripción:'''

Se incorporaron nuevos campos relacionados con el '''sector transporte''', con el fin de ampliar la información disponible para los reportes y procesos asociados.

📍 '''Ruta:''' Reportes > Sector Transporte

'''Campos nuevos:'''

* '''Número de Radicado'''
* '''Número de Remesa'''
* '''Peso Transportado'''
* '''Unidad de Medida'''
* '''Valor del Flete'''

Este ajuste permite generar reportes más completos y precisos para la gestión logística y contable del transporte.
[[File:Sector transportepyme.gif|center]]

==== '''Ítems facturas''' ====
'''Descripción:'''

Se implementó una nueva configuración que permite '''definir el límite máximo de ítems por factura''', con el fin de mejorar el control y rendimiento en el proceso de facturación.

📍 '''Ruta de configuración:'''

Configuración > Configuración comercial> Pestaña Varios > Límite de ítems por factura

''(Valor por defecto: 1000 ítems)''

'''Comportamiento funcional:'''

* Al '''crear una factura''', el sistema valida que la cantidad de ítems no supere el límite configurado.
* Si se intenta agregar un ítem que excede el límite, el sistema muestra un '''mensaje de advertencia'''.
* Si el usuario se encuentra dentro de la captura de ítems y se alcanza el límite, el '''botón “Modificar” se inhabilita''' y aparece una advertencia visual.
* Solo los '''usuarios con rol de administrador''' pueden modificar el valor del límite configurado.

[[File:Items pyme.gif|center]]

=== '''Kits''' ===
'''Descripción:'''

Se implementó una mejora en el proceso de '''registro de ítems tipo kit'''.

Cuando el kit contiene uno o más '''componentes que requieren lote''', el sistema ahora muestra una '''ventana de selección de lotes''' para asignarlos a cada componente.

📍 '''Ruta:''' Facturación > Documentos > Registro de Ítems (Kits)

El '''documento de explosión de kits''' conservará el '''lote asignado''' a cada componente, garantizando trazabilidad y control en el manejo de inventarios con lotes.
[[File:Kits pyme.gif|center]]