Editing Configuración en ERP directa con el API (section)

=== 2) ¿ Cómo se configura ? ===

==== <big>1. Registro Operador tecnológico</big> ====
Desde el ERPPyme registrar un nuevo operador tecnológico, así:

* Ir a la opción Configuraciones  → Operadores tecnológicos Ver guia [[operadores tecnológicos]] 

==== <big>2. Actualización de los datos de la empresa en el ERP</big> ====

* Desde la opción Configuración → Configuración General → Datos empresa; como se muestra en la imagen.

[[File:Configuración erp 2.png|center]]
Actualizar los datos de la empresa.
En la pestaña general completar el siguiente formulario:

'''Importante:'''

* El teléfono no puede tener letras y debe ser entre 7 y 10 dígitos.

* El correo debe ser un correo válido.

[[File:Configuración ERP 3.png|center]]
En la pestaña Tributaria ingresar los siguientes datos:

1. Régimen:
[[File:Configuración ERP 4.png|center]]
NO RESPONSABLE DE IVA

• RESPONSABLE DE IVA

Así como lo muestra la imagen:
[[File:Configuración ERP 5.png|center]]
En caso de que no existan alguna de las dos opciones, se deben crear.

* Para crear los régimen debe hacer lo siguiente:

Ir a la opción Contabilidad/Terceros/Definición de regímenes 
[[File:Configuración ERP 6.png|center]]
En la ventana de Administrar Regímenes ir a la opción Adicionar
[[File:Configuración ERP 7.png|center]]
En el código escribir la secuencia respectiva tal como se muestra en la imagen, donde ORGANIZACIÓN NO GUBERNAMENTAL tiene código “05” y se registra NO RESPONSABLE DE IVA con código “06”.

Descripción debe ser exactamente igual a:

• NO RESPONSABLE DE IVA

• RESPONSABLE DE IVA
[[File:Configuración ERP 8.png|center]]
2. Tipo Contribuyente
[[File:Configuración ERP 9.png|center]]
3.Tipo de Ambiente en Habilitación:
[[File:Configuración ERP 10.png|center]]
4. Registrar información del software y set de pruebas (Se encuentran en el portal habilitación de la DIAN):

* ID del Software
* Pin del software
* Set de pruebas

[[File:Configuración ERP 11.png|center]]
5. Responsabilidades de la empresa:
[[File:Configuración ERP 12.png|center]]

==== <big>Luego de actualizar los datos de la empresa.</big> ====
Se debe registrar en el servidor de envío. Por lo que es necesario ingresar a la opción 'Configuración Comercial' .

Ir a la  pestaña Documentos → Registrar empresa en servidor de envío
[[File:Configuración ERP 13.png|center]]
Para garantizar que el registro de la empresa fue exitoso es necesario hacer seguimiento a los Logs.

Solo se puede continuar cuando en el log estén registradas las tres observaciones:

* Mapeo de tablas completado con éxito
* Empresa creada/actualizada con éxito
* Software creado con éxito

==== <big>Validar Log</big> ====
Para validar el estado del proceso en cuestión es necesario ingresar a los Log, así:

Ingresar en la opción Manejo de Logs ubicada en Contabilidad/Auditorias/Manejo de logs

A continuación ingresar la fecha actual (o en la que se hizo el proceso) y clic en la opción Mostrar.
[[File:Configuración ERP 14.png|center]]
Según la operación realizada el campo de observación muestra que se completó con éxito.
[[File:Configuración ERP 15.png|center]]
En este paso se deben enviar a la DIAN en modo de habilitación algunos documentos requeridos:

* 8 facturas electrónicas
* 1 nota de crédito
* 1 nota de débito.

'''Nota:''' Tener en cuenta que cada tipo de documento tiene el mismo rango de numeración pero manejan una secuencia independiente.

==== <big>Ambiente de producción ERP</big> ====
Desde la opción Configuración→ Configuración General → Datos empresa

Definir ambiente como Producción y confirmar el cambio.
[[File:Configuración ERP 16.png|center]]


Solo se puede continuar cuando en el log esté registrada la observación:

• Ambiente actualizado con éxito

Validar log

'''Nota:''' Actualmente para producción se puede activar el envío de representación gráfica, asegurar que esté activa dicha configuración.

==== <big>Registrar resoluciones ver en:</big> [[Manejo de almacenes por bodegas|Manejo de almacenes]] ====
Una vez la resolución tenga los datos completos se debe registrar en servidor de envío. Para hacerlo debemos seleccionar la resolución a registrar e ir a la opción Enviar, así:
[[File:Configuración ERP 19.png|center]]
Confirmamos el registro de la resolución..
[[File:Configuración ERP 20.png|center]]
Para garantizar que el registro de las resoluciones fue exitoso es necesario hacer seguimiento a los Logs.

'''Nota:''' Cuando el documento no es para enviar electrónicamente el campo de ‘Clave técnica’ se puede llenar con cualquier otro valor como por ejemplo ‘No aplica clave’ u otro valor que desee el usuario.
[[File:Configuración ERP 21.png|center]]
Solo podemos continuar cuando en el log estén registradas las tres transacciones:

* Resolución creada/actualizada con éxito Factura de venta nacional
* Resolución creada/actualizada con éxito Nota Crédito
* Resolución creada/actualizada con éxito Nota Débito

Revisar log

'''Nota:''' Tener en cuenta que cada tipo de documento tiene el mismo rango de numeración pero manejan una secuencia independiente.