Editing Documento de inventario (section)

=== 3) ¿ Cómo se configura? ===
Una vez haya accedido, el sistema abrirá una nueva ventana donde podrá seleccionar el documento a trabajar, estos documentos son los configurados desde Tipos de documentos. Una vez halle el documento requerido haga doble clic sobre este para empezar a trabajar en él.
[[File:Documentos de inventario 1.png|center]]
En caso que se tenga configurado en configuración de inventarios/POS, el sistema despliega  un listado de documentos con interfaces contables que aún no se han contabilizado, en caso de no querer ver este listado marque la opción "NO volver a mostrar por hoy" y cierre la ventana.
[[File:Documentos de inventario 2.png|center]]
El sistema despliega la ventana del documento como se muestra en la siguiente ilustración:
[[File:Documentos de inventario 3.png|center]]La ventana presenta las siguiente opciones:

==== 1- Opciones de navegación: ====
El sistema ofrece opciones de navegación entre documentos, estas se encuentran en la parte superior izquierda y en la parte inferior derecha de la ventana, estas son:

* '''Anterior y Siguiente:''' Para navegar entre los documentos según sus consecutivos.

* '''Buscar:''' Permite buscar de manera sencilla algún documento creado previamente.

[[File:Documentos de inventarios 4.png|center]]
Para buscar un documento, se deben elegir criterios de búsqueda:

* Rango de fechas de creación.

* Número de documentos.

* Bodega.

* Tercero.

* Documento

Una vez configurados los filtros y haber dado clic en "Aceptar", el sistema lista los documentos que cumplan con los criterios de búsqueda, seleccione el deseado y haga clic en "Seleccionar" para abrirlo.

* '''Ir a documento:''' Ubicado en la parte inferior derecha de la ventana del documento. En caso de conocer el consecutivo o número del documento se puede ingresar en este campo y el sistema ubicará el documento asociado.

==== 2- Información de estado: ====
Muestra información del status del documento, los posibles son.

* Anulado.

* Impreso.

* Cartera (En CXC).

* En CXP.

* Pagado (en este caso se mostrará los valores y formas de pago).

==== 3- Cabecera del documento: ====
Contiene la información con la cual se registrará el documento, los campos que la componen son.

* '''Número:''' Consecutivo del documento, el sistema lo genera automáticamente.

* '''Fecha del documento.'''

* '''Campos''': Los campos que se soliciten en el documento serán los configurados en tipos de documentos.

* '''Crear documento nuevo.'''

* '''Modificar cabecera:''' Opción habilitada en caso de querer modificar la cabecera después de su creación.

* '''Anular documento.'''

* '''Eliminar documento.'''

* '''Número de factura:''' (Aplica a documentos tipo compra), Máximo treinta caracteres.

* '''Duplicar documento:''' El sistema permite duplicar un documento de inventario. Al dar clic sobre el botón (Duplicar), el sistema despliega una ventana como la que se muestra en la siguiente ilustración:
Al duplicar documento se toma las observaciones registradas y se sugiere la fecha del sistema.[[File:Documentos de inventarios 5.png|center]]
En la parte superior de la ventana, se muestran los datos del documento actual. El sistema permite seleccionar un tercero diferente para el duplicado (en caso de requerirlo). También definir si tomar el centro de costo asignado al tercero, establecer de dónde tomar el IVA (asignado al producto o usado en el documento original), definir fecha para el duplicado, el tipo de documento al que pertenece el duplicado, descripción y número del documento duplicado (si se deja en blanco el sistema asignará el consecutivo automáticamente).

* '''Adjuntos:''' Ver Adjuntar Archivos.

* Búsqueda de productos.

* Fuera de los campos configurados en tipo de documentos también se mostrarán las opciones de Obsequios y Domicilios.

==== 4- Movimiento: ====
Contiene la información del detalle, los movimientos o ítems del documentos, entre sus campos están:(Ver números en Ilustración 4 para ubicación)

* '''Items:''' Son los ítems o productos del documento, de cada uno se muestra:

- Número del item.

- Código.

- Descripción.

- Cantidad.

- Unidad.

- Precio Unitario/Costo Unitario.

- Precio Total/Costo Total.

- Descripción.

-Observación: El campo de observación en el ítem se mostrará si el tipo de documento se marcó en el detalle solicitar observación o si el producto que se está registrando tiene marcado en su configuración ‘Requiere descripción adicional’. Ver tipo de documentos

* '''Adicionar''' ítem. Al dar clic en el botón "Adicionar", el sistema despliega una ventana como la de la Ilustración 7. El usuario deberá ingresar el producto, la bodega (el sistema sugiere la bodega que el usuario tiene configurada por defecto) y la cantidad (a menos que sea un producto que no maneje cantidad), los demás campos serán los configurados en tipos de documentos. Se debe tener en cuenta que el campo "Precio Unitario", admite como máximo un número de 9 dígitos si y solo si:

* En las opciones de Equipos Autorizados está activada la casilla de verificación en "Tiene lector de código de barras", y

* En el tipo de documento se tiene la opción "Código de barras " en la sección "Al crear detalle del documento solicitar:" activa.

'''Modificar''' movimiento.

'''Eliminar''' producto del documento.

'''Filtrar:''' si desea filtrar entre los productos del documento haga clic derecho sobre el listado.
[[File:Documentos de inventarios 6.png|center]]

==== 5-Interface: ====
Contiene los accesos para las interfaces que se hayan configurado para el tipo de documento.