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Manejo de usuarios
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=== 3) ¿ Cómo se configura? === En el momento de dar clic en la opción “Manejo de Usuarios”, el sistema brinda la siguiente ventana, con todos los usuarios del sistema. [[File:Usuarios 2.png|center]] Como se evidencia en la anterior ilustración, las acciones que contiene dicha ventana son: ==== 1- Adicionar / Modificar Usuarios: ==== En el momento de presionar alguna de estas dos acciones, el sistema brinda la siguiente pantalla, para gestión de los permisos generales del sistema. [[File:Manejo usuarios 2.png|center]] '''- Identificación:''' La información que se ingrese allí, es con la cual, el usuario se autentica en el sistema, por medio del inicio de sesión. '''- Nombre:''' Nombre del Usuario. '''- Contraseña:''' La información que se ingrese allí, es con la cual, el usuario se autentica en el sistema, por medio del inicio de sesión. '''- Horario Sesión:''' Restricción de Horario para el manejo del sistema. '''- Tipo:''' Definirsi es usuario o Administración. Los usuarios creados como administradores tienen acceso a todas las opciones del sistema sin ninguna restricción. '''- Bodega por defecto:''' Bodega con la cual, el usuario trabajará en el sistema, es decir, en el momento de crear documentos de inventarios, siempre tomará consecutivos, resoluciones de facturación, saldos de productos de la bodega por defecto. '''- Puede cambiar la bodega/prefijo en movimientos:''' Permite cambiar el Almacén, en el momento de adicionar o modificar un ítem en los documentos de movimientos, así como se evidencia en la siguiente ilustración. También permite que el usuario pueda ingresar desde un equipo autorizado con una bodega diferente a la de este. '''-Permitir acceso móvil:''' Pal marcar permite el acceso desde tecnologías móviles. '''-Permitir gestionar PQRs:''' Al marcar permite gestionar preguntas, quejas y sugerencias desde esa pagina web. [[File:Usuarios 4.png|center]] ==== 2- Buscar / Exportar: ==== * '''Exportar:''' El sistema brinda la opción de Exportar la información de los usuarios de sistema registrados (Tabla), a los programas como Excel, Word, archivo de texto y portapapeles. * '''Buscar:''' El sistema permita buscar los usuarios creados en el sistema ==== 3- Eliminar: ==== Elimina un usuario del sistema ==== 5- Asignación de Permisos ==== Permite definir permisos a los usuarios, con respecto al manejo de recibos de caja, notas crédito, documentos en transito, ciudades y Consultas SQL y todas las demás funcionalidades del sistema. Se configura seleccionando el usuario que quiere restringir las acciones de alguna de las funcionalidades del aplicativo mencionadas anteriormente, luego se da el permiso deseado entre las opciones que tiene la funcionalidad. [[File:Cartera tercero 3.png|center]] Con respecto a la funcionalidad: Consulta SQL,el sistema evalúa la consulta realizada por el usuario y según las restricciones definidas por permisos de usuario, las ejecuta. Se explica a continuación como el sistema evalúa las palabras claves con los permisos definidos: * '''Adicionar:''' Si encuentra en la consulta, la palabra “INSERT”. * '''Modificar:''' Si encuentra en la consulta, la palabra “UPDATE”. * '''Eliminar:''' Si encuentra en la consulta la palabra “DELETE”. Además el sistema le brinda la opción de copiar los permisos definidos de un usuario, y pegar dichos permisos a otro usuario, esto se hace, mediante los siguientes pasos: * Se define los permisos de un usuario, quien será el origen de la copia. * El Administrador debe dar clic en el botón de copiar que está ubicada en la parte Inferior de la pantalla. * El administrador debe seleccionar el usuario, quien recibirá la copia de los permisos definidos del usuario origen. * El Administrador procederá a dar clic en el botón de Pegar que está ubicado en la parte inferior de la pantalla, y automáticamente el sistema copiará las restricciones definidas del Usuario origen y las pegará al usuario destino. '''Copiar permisos de un usuario a otro''' # Selecciona el usuario del que se quiere copiar los permisos # Clic en el botón copiar definición # Selecciona el usuario o los usuarios a los cuales se les va a copiar los permisos # Clic en el botón de la palomita para confirmar o clic en el botón del reloj para cancelar la operación '''NOTA:''' Para que los permisos tengan efecto se debe seleccionar mínimo un permiso por la fila deseada, es decir, para los permisos de recibos de caja, se debe seleccionar mínimo una casilla de esta fila, esto aplica para TODAS las filas mostradas, en caso de no marcar ninguna casilla el sistema lo toma como que NO hay restricción. [[File:Usuarios 10.png|left]] '''6- Permisos Especiales''' [[File:Ver saldos permisos .png|center|353x353px]] ==== Permiso especial 'Ver saldos' ==== Este permiso determina si un usuario puede ver los saldos de productos al realizar una búsqueda de producto o al registrar un artículo en el documento.
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