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Certificados de retención
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==== Certificado de retención en la fuente: ==== [[File:Certificados de retención 3.png|center]] El sistema tomará la información contable de un año para determinar los valores de retención en la fuente que se le hicieron a un tercero. Para generar el certificado de fuente el sistema solicitará: * Tercero: En caso de querer generar el certificado de un tercero en específico, si este campo se deja vacío se generará para todos los terceros a los que se les haya aplicado retención en la fuente en el año seleccionado. * Año gravable: Allí podrá seleccionar el año del cual se obtendrá la información. * Fecha de expedición del certificado. * Cuenta de retención en la fuente: El sistema requiere se especifique la cuenta (o cuentas) sea mayor o de movimiento, por la cual se hace el movimiento de retención en la fuente. * Cuentas a excluir: El sistema permite excluir cuentas al momento de generar el certificado, esto en caso de que en el punto anterior seleccione una cuenta mayor y haya una o varias cuentas (mayores o de movimiento) hijas de esta que no apliquen o no se requieran para la generación del certificado. * Ciudad donde se consignó la retención. * Nota: Texto adicional que se desee agregar al certificado. * Tipo de salida: - Número de copias. - Si desea ver el certificado en la pantalla o enviar directamente a la impresora. * Tipo de hoja: * Imprimir en hoja entera. * Imprimir dos por hoja. Una vez configure los filtros haga clic en imprimir, el reporte generado mostrará la información de retención aplicada a los terceros durante el año seleccionado, el informe muestra: concepto de la retención, valor base de la retención, porcentaje de retención aplicado y el valor retenido. ‘Generar PDF’ y ‘Enviar por correo’ muestran una ventana con los los clientes que tienen movimiento para el año seleccionado en la cuenta de retención indicada. * Generar PDF: Al dar clic en este botón abre la siguiente pantalla donde esta el listado de los clientes de certificado de rete Fuente se pueden seleccionar todos, varios o uno. [[File:Certificados de retención 4.png|center]] Al seleccionar los terceros clic en el botón aceptar donde abre el siguiente cuadro para seleccionar la ruta, donde quedara guardado el PDF. [[File:Certificados de retención 5.png|center]] Después de seleccionar la ruta clic en el botón ok y el pdf se genera y queda guardado en la ruta seleccionada. * '''Enviar correo:''' Al dar clic en esta opción abre la misma pantalla para generar el PDF, se seleccionan los terceros y clic en el botón aceptar para enviar el correo, estos deben tener un correo electrónico configurado, clic en el botón aceptar y el correo se enviará mostrando un mensaje de que fue enviado exitosamente. Nota: La opción de imprimir funciona como siempre, aplica el filtro de tercero, si se indicó uno o vacio para todos los terceros.
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