Editing Importación de terceros (section)

==== CAMPOS DEL FORMATO[editar | editar código] ====

* Campo: Son los campos que tiene un tercero en el sistema y que se le asocia a la información que tiene la hoja de cálculo. Es decir, que la información que tenga este campo se verá reflejada en la información del tercero del sistema. Se debe tener en cuenta que siempre que se utilice esta herramienta para importar terceros, se esperará que como mínimo, la hoja de cálculo a importar contenga las siguientes columnas:

* Código del producto

* Descripción (Nombre del producto)

* Unidad de medida

* Código de barras (Cuando se ha configurado para ser obligatorio. Ver [[Código de barra de productos|Código de barras de producto]])

'''NOTA:''' Sin estos campos definidos en el formato no se podrán importar la información de los terceros, el sistema le presentará un error que se evidencia en el archivo de Excel describiendo que falta el campo obligatorio.

* Columna: Es la columna de la hoja de cálculo de donde se recolecta la información para ese campo.

* Requerido: Si se marca se requiere que el campo tenga información, no admite vacío o cero.

* Actualizar si existe: Si se marca, en caso de que el NIT del tercero que esta en el archivo de Excel ya este registrado en el sistema y la información que recolecta del campo es diferente a la que esta registrada en el sistema, cambia la información por la entrante.

* Condición: En caso de que el registro requiera un filtrado para importar los datos, se puede hacer mediante un comparativo, el sistema permite comparar un dato con lo que esté registrado en esa columna, si pasa la condición el sistema puede importar la información contenida en el registro. En caso contario, no se importa la información. (Ver Ilustración 4 – “Condición del Campo”).

[[File:Importar terceros 3.png|center]]