Editing Aprobación de documentos (section)

== 🚀 Uso de la funcionalidad ==
Cuando el flujo ya está configurado y asociado, el sistema mostrará la información de aprobación dentro de los documentos.

Al crear un documento, en la parte superior aparecerá el cuadro '''“Aprobación de documentos”''', con la siguiente información:

# '''Flujo:''' Nombre del flujo asociado.
# '''Proceso:''' Muestra el proceso actual.
# '''Estado:''' Indica el estado del proceso con los siguientes colores:
#* Gris → En digitación
#* Amarillo → En espera de aprobación
#* Verde → Aprobado
#* Rojo → Rechazado
[[File:Aprobación de documentos1 pyme1.jpg|center|800x800px]]

=== 🔁 Reversar documentos ===
Cuando un documento está '''aprobado''' o '''rechazado''', se habilita el botón '''Reversar'''.
[[File:Aprobación de documentos1 pyme2.png|center]]
* Permite devolver el documento al estado ''En digitación''.
* Se puede agregar una observación (opcional) antes de confirmar.
[[File:Aprobación de documentos1 pyme 3.gif|center]]

=== 🧾 Log de aprobación ===
En el campo '''Estado''', al hacer clic en el botón de tres puntos (…) se abre la ventana '''“Log aprobación Documento”''', donde se puede ver:

# La información principal del documento.
# El historial de aprobaciones y rechazos, con detalle de usuario y proceso.
[[File:Aprobación de documentos1 pyme 4.gif|center]]

=== 📤 Solicitar aprobación ===
En la parte superior del documento, haga clic en '''Acción → Solicitar aprobación'''.

* Ingrese una observación (opcional).
* Presione '''Aceptar''' para enviar el documento a aprobación.
[[File:Aprobación de documentos1 pyme 5.gif|center]]
Luego de enviada la solicitud, los usuarios autorizados podrán aprobar o rechazar según su rol en el flujo.

=== ✅ Aprobar o rechazar documentos ===

#Haga clic en '''Aprobar/Rechazar'''.[[File:Aprobación de documentos1 pyme 6.gif|center]]
# Se abrirá una ventana con la información del documento.
# '''Aprobar:''' Confirma la aprobación.
#* Si hay más procesos, pasa al siguiente en espera.
#* Si es el último, el documento queda '''aprobado'''.
# '''Rechazar:''' Confirma el rechazo.
#* El documento queda '''rechazado''' incluso si hay procesos posteriores.

⚠️ Solo los usuarios asignados en el flujo pueden realizar estas acciones.

=== 📋 Vista general – Aprobación de documentos ===
Ruta:

➡️ '''(Menú de tres puntos) → Aprobar documentos'''
[[File:Aprobación de documentos.png|center|800x800px]]

Desde esta ventana se pueden '''consultar, aprobar o rechazar''' documentos según su estado.

==== Funcionalidades principales ====

# '''Rango de fechas:''' Define el periodo de búsqueda.
# '''Filtros:'''
#* Por aprobar/rechazar
#* Aprobados
#* Rechazados
# '''Consultar:''' Muestra los documentos según el filtro.
# '''Listado:''' Presenta los documentos con su información básica.
#* La columna ''Impreso'' indica si el documento ha sido impreso.
# '''Aprobar/Rechazar:''' Permite ejecutar la acción directamente.
# '''Excel:''' Exporta los resultados a una hoja de cálculo.
# '''Doble clic:''' Abre el documento seleccionado.
# '''Imprimir:''' Permite imprimir uno o varios documentos seleccionados.
[[File:Aprobación de documentos1 pyme 7.gif|center]]