Editing Manejo de usuarios (section)

=== Permiso Especial de Usuario para Ver y Editar Información del Proveedor en Productos ===
Este permiso permite a los usuarios ver y editar la información del proveedor en los productos. Este permiso puede ser asignado o restringido individualmente a cada usuario, según las necesidades de la empresa.

'''Ubicación de la funcionalidad:'''

Ruta de Acceso: Inventarios > Manejo de usuarios > Permisos especiales

''Descripción de la Configuración:'' Esta funcionalidad ofrece un control sobre quién puede acceder y modificar la información del proveedor en los productos, asegurando que solo los usuarios autorizados puedan realizar estos cambios.
[[File:Permiso de usuario pyme.jpg|center|800x800px]]En '''Permisos Especiales''', se ha agregado la opción de seleccionar el tipo de documento para el parámetro "Permitir si el documento está impreso". Por defecto, este permiso aplica a todos los documentos, pero el usuario puede elegir en qué tipos de documentos específicos desea implementarlo.

Esta funcionalidad se encuentra en: ERPPyme/Configuración/Manejo de usuarios
[[File:Manejo de usuarios permisos.gif|center]]En permisos especiales por usuario en la ruta '''Administración > Manejo de usuarios > Asignación de permisos especiales (Icono del candado) > Módulos habilitados'''. Desde esta opción, el usuario puede seleccionar los módulos a los que tiene acceso. Esta funcionalidad está disponible únicamente en ERP Pyme.
[[File:Permisos usuarios pyme.gif|center]]

===== Opción Permitir en la Facturación: =====
Para que tenga efecto la configuración de "Modificar precio de los productos” y "Modificar porcentaje de descuento", se debe configurar con anterioridad, en la opción tipo de documento, las opciones "Precio de Venta" y "% descuento" ubicadas en "al crear el detalle del documento solicitar...", ya que si estas están deshabilitadas, en la factura de venta no aparecerán estos campos por lo que la configuración realizada en permisos especiales no tendrá efecto.
[[File:Usuarios 12.png|center]]
Además se presenta un caso adicional, para no presentar ningún inconveniente en la modificación de precio de los productos en la facturación, se debe verificar que este habilitada la opción "Permitir modificar Precio", en la ruta: Administración/ Parámetros Facturación – Información general/Parámetros
[[File:Manejo de usuarios 4.png|center]]
===== Opción en Documentos: =====

* '''Eliminar después de cerrado el documento:''' Esta acción afecta en dos módulos:

'''- POS:''' Permite eliminar documentos después de cerrado el día.

'''- Comercial:''' Permite Eliminar documentos intermedios, o sea que hay uno o más documentos creados, después del que se desea eliminar.

* '''Anular después de cerrado el documento:''' Esta acción afecta en dos módulos:

'''- POS''': Permite anular documentos después de cerrado el día.

'''- Comercial:''' Permite anular documentos intermedios, o sea que hay uno o más documentos creados, después del que se desea anular.

* '''Ver documentos de otros usuarios:''' Permite visualizar los documentos creados de otros usuarios, en caso de que esta opción esté deshabilitada, el usuario solo podrá visualizar los documentos creados por él.

* '''Modificar documentos de otras cajas:''' Si esta deshabilitada esta opción, el sistema no permitirá que el usuario observe los documentos grabados de otras cajas, por lo tanto ocultará estos documentos, o sea que solo el usuario podrá visualizar únicamente los documentos creados por él.

* '''Inhabilitar búsqueda de Productos:''' Esta opción sirve para bloquear al usuario, el botón de buscar productos, así como se evidencia en la siguiente ilustración.

[[File:Usuarios 14.png|center]]

* '''Aplicar descuento por Rango:''' Permisos al usuario, para utilizar la funcionalidad de Listas de Precio por Rango según cantidad total del documento, sin este permiso, el sistema no mostrará el botón de esta funcionalidad, en la factura de venta.

* '''Cambiar fecha del documento:''' Permiso al usuario para poder cambiar la fecha en la cabecera del documento.

* '''Pagar documento:''' Permiso al usuario para poder pagar un documento en los módulos de Comercial y POS

* '''Imprimir pre-cuenta:''' Permiso al usuario para imprimir la pre-cuenta en un documento (Funcional en POS-TouchScreen, solo para empresas restaurantes).

* '''Imprimir documento:''' Permiso al usuario de imprimir un documento en los módulos de Comercial o POS.

* '''-Eliminar item documento:''' Permiso al usuario de eliminar un item de un documento, ya sea directamente en el documento, o desde la pantalla de TouchScreen.

* '''Modificar cantidad del item:'''

- Si.

- No.

'''NOTA:''' Para aplicar restricciones referentes a permisos tales como "cambiar fecha del documento", debe "marcar" esta opción en el tipo de documento (Facturación/ Tipos de documentos, seleccionar el documento requerido y ubicarse en la pestaña restricciones).
[[File:Manejo de usuarios 5.png|center]]
===== Opción en Captura de productos: =====
Para la gestión de productos, se puede asignar los siguientes permisos:

* '''Crear:''' Permite crear productos.

* '''Modificar:''' Permite Modificar los productos registrados.

* '''Eliminar:''' Permite eliminar los productos registrados.

En caso tal de que el usuario no tenga habilitada alguna de estas 3 opciones anteriormente mencionadas; el sistema le mostrará el siguiente mensaje
[[File:Usuarios 16.png|center]]

* '''Ver costo:''' Si esta opción esta deshabilitada, en el momento en que el usuario desee agregar un producto en un documento de movimiento o buscar algún producto, el sistema mostrará el costo de este en Asteriscos (***).

===== Otros: =====

* Inhabilitar impresión tirilla de cierre, solo tiene efecto en el módulo de POS

[[File:Usuarios 17.png|left]]
'''7- Asignación de Bodegas por Usuario'''

[[File:Usuarios 18.png|center]]



En esta opción, se lleva a cabo la configuración de las bodegas a las que cada usuario del sistema tiene acceso. En caso de no seleccionar una bodega específica, el usuario visualizara todas las bodegas. De seleccionar una o mas bodegas el usuario podrá tener acceso solo a las bodegas seleccionadas.

en el sistema. El botón "Procesar Cambio" tiene la función de guardar la configuración realizada. Esto implica que el usuario no podrá acceder a documentos de bodegas diferentes a las asignadas, ni recibir alertas relacionadas con la contabilización y el envío de facturas electrónicas correspondientes a bodegas no autorizadas.
[[File:Usuarios 20.png|center]]
El objetivo de esta opción, es definir los documentos que tendrá acceso el usuario, en la imagen anterior, se observa que en la parte superior de la ventana, se debe seleccionar el usuario y después mediante las casillas, seleccionar los documentos a los cuales tendrá acceso ese usuario, después de configurar los permisos, se debe dar clic en “Procesar cambios”.  

'''NOTA:''' En el Modulo de Contabilidad; en el manejo de Usuario, el sistema brinda la opción “Interfaz contable”
[[File:Usuarios 21.png|left]]

==== 9. Almacenes ====
Es un acceso directo, para gestionar los almacenes o bodegas que se tiene en el sistema
[[File:Usuarios 22.png|left]]

==== 10- Módulos ====
Son aquellos módulos en que el usuario tiene acceso o permiso de utiliza

==== 11Historial de accesos al sistema : ====
Al abrir este icono muestra un control de accesos de los usuarios que han entrado al sistema como se ve en la pantalla a continuación:
[[File:Usuarios 23.png|center]]


Al dar clic en Mostrar todos los usuarios se ingresa un rango de fecha, en ese rango de fecha se despliega la lista de los usuarios, que han entrado al sistema con fecha, hora, equipo y modulo.

En la pantalla de administrar usuarios se adiciona una columna con el ultimo acceso del usuario.
[[File:Usuarios 24.png|center]]