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Conteo Físico
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== 🎯 Propósito de la funcionalidad == Esta funcionalidad permite realizar el '''conteo físico de los productos''' en las bodegas o almacenes de la empresa. Su objetivo es comparar las cantidades físicas reales con las registradas en el sistema, y ajustar los saldos del inventario para que reflejen correctamente la existencia actual de los productos. == 🧭 Ruta de acceso == Módulo '''ERPPyme → Pos → Conteo Físico''' [[File:Conteo 1 .jpg|center|800x800px]] == ⚙️ Configuración y uso == === '''1- Conteo''' === Al ingresar a esta opción, se abre la ventana donde se registrará el conteo a realizar. Debe ingresar los siguientes datos: * '''Año y mes:''' periodo en el que se realiza el conteo. * '''Bodega:''' almacén donde se hará el conteo. * '''Día:''' fecha exacta del conteo. Luego, haga clic en '''Entrar'''. El sistema abrirá una nueva ventana para registrar el conteo por producto. En esta ventana podrá: * Crear nuevas tarjetas para cada producto contado. * Ingresar el número de tarjeta (se genera automáticamente, pero se puede editar). * Indicar el número de conteo (el sistema permite hasta 5 conteos para validar diferencias). * Registrar el producto y la cantidad física encontrada. * Hacer clic en '''Agregar''' para guardar y continuar con el siguiente producto. Una vez finalizado, seleccione '''Cerrar''' para visualizar todas las tarjetas creadas y sus cantidades. Desde allí podrá navegar entre ellas y, si es necesario, cambiar la fecha o iniciar un nuevo conteo. [[File:CONTEO FISICO 1.gif|center]] === '''2- Imprimir tarjetas''' === Permite generar e imprimir las '''tarjetas o formatos de conteo físico''' para diligenciar manualmente durante la toma de inventario. Opciones de impresión: * Filtrar por tipo de producto o subgrupo. * Ordenar por grupo o descripción. * Seleccionar formato: '''Tarjetas para inventario físico''' (por ejemplo, formato Minerva). [[File:CONTEO FISICO 2.gif|center]] === '''3 Ajuste''' === Esta opción permite visualizar y aplicar los '''ajustes al inventario''' según las diferencias encontradas en el conteo físico. Pasos recomendados: # Ingrese la '''fecha del conteo''' (año, mes y día). # Seleccione la '''bodega''' o almacén donde se realizó el conteo. # En '''Modo de ajuste''', seleccione primero '''Chequeo'''. #* El sistema mostrará un informe con tres columnas: #** Cantidad en el sistema #** Cantidad física #** Diferencia o ajuste #* Si la cantidad física es mayor, se genera una '''entrada'''. #* Si es menor, se genera una '''salida'''. # Puede imprimir el informe de chequeo. # Una vez validado, seleccione el modo '''Definitivo''', elija un '''concepto''' y confirme el ajuste. El sistema generará automáticamente los documentos de inventario (entradas o salidas) correspondientes. === '''4 Importar conteo físico''' === Permite '''importar los datos del conteo desde un archivo .TXT''', útil cuando se realiza el conteo en dispositivos externos o plantillas. Debe: * Seleccionar el archivo .TXT con los datos. * Cargarlo en el sistema. * Ejecutar la importación para registrar las cantidades. [[File:CONTEO FISICO 3.gif|center]] === '''5 Borrar conteo físico''' === Permite '''eliminar o cambiar la fecha''' de un conteo físico existente. * Si selecciona '''Cambiar''', podrá modificar la fecha. * Si selecciona '''Borrar''', el sistema eliminará el conteo completo. [[File:CONTEO FISICO 4.gif|center]] === '''6 Nuevo conteo''' === Permite realizar '''un nuevo conteo''' sobre los mismos productos ya contados, en caso de inconsistencias o diferencias entre los conteos anteriores. === '''7 Listado de conteo''' === Genera '''informes o reportes''' del conteo físico realizado. Puede aplicar filtros (por bodega, grupo, producto, etc.) e imprimir el resultado para control y archivo. == 📊 Dónde tiene efecto == El conteo físico impacta directamente el '''inventario de productos''' del sistema. Una vez aplicados los ajustes definitivos, las cantidades registradas en el sistema reflejarán el inventario real existente en las bodegas o almacenes.
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