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Facturación con AIU
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=== 1) ¿ Qué Hace? === En modulo comercial y Pos, se utiliza para liquidar 'AIU' para empresas de construcción y servicios con 'AIU' (administración, imprevistos y utilidad). === 2) ¿ En Donde está Ubicada? === Se podrá acceder a esta funcionalidad en las siguientes opciones: == Productos == # ERPPYME # Facturación # Ir a la Sección “Tablas” # Dar clic en la opción “Productos” [[File:AIU 5.png|center]] === 3) ¿ Cómo se configura los productos? === Para generar el AIU se deben configurar tres productos llamados ==== Administración, imprevistos y utilidad. ==== [[File:AIU23.png|center]] # Al adicionar o modificar un producto esta el botón 'Mas' el cual abre la ventana de la opción, al abrir esta ventana el botón pasa a decir 'Menos' para cerrar la ventana cuando se hallan hecho las configuraciones. # En esta esta sección se encuentra la opción para configurar el productos AIU (Administración, imprevistos y utilidad), se despliega la lista para seleccionar la opción. [[File:AIU24.png|center]] Esta la opción para configurar si el producto suma para los AIU. [[File:AIU25.png|center]] Nota: Un producto que suma para AIU no puede ser un AIU. Para los demás productos se debe seleccionar en la misma pestaña que suma para el cálculo de AIU y con tarifa de IVA 0 == Terceros == * ERPPyme * Contabilidad * Ir a la Sección “Tablas” * Dar clic en la opción “Terceros” [[File:AIU 6.png|center]] Se debe modificar el tercero de la siguiente manera: [[File:AIU26.png|center]] En la pestaña contratos se crea el contrato especifico para el manejo del AIU: [[File:AIU 8.png|center]] * Contrato: número de contrato adquirido con el cliente. * Fecha: fecha desde la cual va a comenzar a regir el contrato * Descripción: nombre o título de contrato * Es pactado con AIU: es muy importante seleccionarlo ya que sin esto no genera la liquidación del aiu * Porcentajes de cada uno de los rubros de AIU * Activo: seleccionarlo hasta que este activo el contrato. * Observaciones: alguna descripción adicional del contrato. Luego de esto le damos crear. == Tipos de Documentos == # ERPPYME # Facturación # Ir a la Sección “Administración” # Dar clic en la opción “Tipos de documentos” [[File:AIU 9.png|center]] Seleccionamos el tipo de documento donde va a tomar el aiu, le damos modificar y seleccionamos contrato luego de esto modificar. == Documentos procesos == Vamos al tipo de documento que configuramos con contrato y se crea un documento y se ingresa los productos que SUMAN para AIU [[File:AIU 10.png|center]] Después de ingresan lo productos o producto que suma para AIU, dar clic en la opción AIU la cual abre el siguiente recuadro: [[File:AIU 11.png|center]] Le damos contrato y seleccionamos contrato creado al tercero indicado , luego le damos calcular después de esto quedaría el documento así: [[File:AIU 12.png|center]] * Los componentes AIU se pueden eliminar del documento dando clic derecho en la opción AIU del cuadrito que esta en la cabecera del documento. * El centro de costo y concepto de los productos AIU será el centro de costo del primer producto que se ingresa para SUMAR AIU. == Configuración contable == Para que contabilice cada uno de los rubros de AIU se deben poner el patrón de la siguiente manera: [[File:AIU 13.png|center]] Las cuentas ya las tiene que dar el contador esto es un ejemplo e como puede quedar. == Recalcular AIU == Esta opción permite volver a calcular los AIU cuando estos han tenido cambios, es decir cuando se a configurado otro producto diferente al que estaba. Esta opción se encuentra en la siguiente ruta: [[File:AIU27.png|center]] * Rango de fecha: Se ingresa el rango de fecha en el que se desea recalcular los AIU, tomara todos los documentos con AIU que estén dentro de este rango. * Transacciones: Selecciona el tipo de documento al cual se le desea recalcular AIU, de no se selecciona documento recalcula en todos los tipos de documentos que tengan AIU. * Tercero: Selecciona el tercero del documento al cual se le desea recalcular AIU, de no se selecciona tercero recalcula en todos los documentos que tengan AIU. * Prefijo: Selecciona el prefijo del documento al cual se le desea recalcular AIU, de no se seleccionar prefijo recalcula en todos los tipos de documentos que tengan AIU. * Después de ingresar los filtros clic en el botón 'Recalcular AIU'. En la parte inferior muestra los documentos que recalculo. '''Nota''' ==== AIU: Reportar IVA pero no base ==== Al enviar la factura a la DIAN, se implementará un proceso específico para identificar los productos "especiales" y aplicar un descuento del 100% sobre su valor, manteniendo el reporte del Impuesto sobre el Valor Agregado (IVA). Esta funcionalidad se encuentra en: Tablas/Productos/Pestaña Info/Pestaña otros. [[File:AIU2.jpg|center|800x800px]] [[Category:Facturación]]
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