Activos Fijos - Revision history

PymeSysop at 20:45, 10 October 2025

2025-10-10T20:45:06Z

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	== 🔗 Contenido relacionado ==		== 🔗 Contenido relacionado ==

	* 💡 [Amortizaciones y depreciaciones]		* 💡 [<nowiki/>[[Amortizaciones y depreciaciones]]]
	* 💡 [Cuentas por pagar]

PymeSysop: /* 📅 Periodos de activos fijos */

2025-10-10T16:06:54Z

📅 Periodos de activos fijos

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	* Ruta: '''Activos Fijos → Configuración → Periodos'''		* Ruta: '''Activos Fijos → Configuración → Periodos'''
	* Desde aquí puede '''abrir''', '''cerrar''' o '''reaperturar''' periodos.		* Desde aquí puede '''abrir''', '''cerrar''' o '''reaperturar''' periodos.
			[[File:ACTIVOS FIJOS 6.gif\|center]]

	== 🧱 Creación de activos fijos ==		== 🧱 Creación de activos fijos ==
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	También es posible crear activos fijos '''desde el módulo de Cuentas por Pagar''', al registrar compras relacionadas.		También es posible crear activos fijos '''desde el módulo de Cuentas por Pagar''', al registrar compras relacionadas.
			[[File:ACTIVOS FIJOS 10.gif\|center]]

	== 📋 Estructura del registro del activo ==		== 📋 Estructura del registro del activo ==
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	* Ubicación		* Ubicación
	* Responsable		* Responsable
			[[File:Activos fijos 7.jpg\|center\|500x500px]]

	=== 💰 Pestaña “Cuentas / Notas / Retiro” ===		=== 💰 Pestaña “Cuentas / Notas / Retiro” ===
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	En la parte inferior se muestran los '''saldos''' y '''meses depreciados o por depreciar'''.		En la parte inferior se muestran los '''saldos''' y '''meses depreciados o por depreciar'''.
			[[File:Activos fijos 8.jpg\|center\|500x500px]]

	== 🧾 Informes del módulo ==		== 🧾 Informes del módulo ==
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	# '''Relación de activos fijos:''' Lista los activos registrados, con opción de filtrar por tipo, ubicación, responsable y fecha de adquisición. Permite ordenar por tipo o ubicación.		# '''Relación de activos fijos:''' Lista los activos registrados, con opción de filtrar por tipo, ubicación, responsable y fecha de adquisición. Permite ordenar por tipo o ubicación.
	# '''Informe de activos fijos con depreciaciones:''' Muestra el detalle de las depreciaciones realizadas. Incluye filtros por tipo, bodega, proveedor, responsable, ubicación, centro de costo o cuenta contable. También permite agrupar por tipo de activo, responsable, bodega o proveedor.		# '''Informe de activos fijos con depreciaciones:''' Muestra el detalle de las depreciaciones realizadas. Incluye filtros por tipo, bodega, proveedor, responsable, ubicación, centro de costo o cuenta contable. También permite agrupar por tipo de activo, responsable, bodega o proveedor.
			[[File:ACTIVOS FIJOS 9.gif\|center]]

	== 🔗 Contenido relacionado ==		== 🔗 Contenido relacionado ==

PymeSysop at 23:08, 9 October 2025

2025-10-09T23:08:59Z

← Older revision		Revision as of 23:08, 9 October 2025
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	== 🧭 Ruta de acceso ==		== 🧭 Ruta de acceso ==
	➡️ '''~~Financiero →~~ Activos Fijos'''		➡️ '''ERPPyme→ Activos Fijos'''
			[[File:Activos fijos 1.jpg\|center\|800x800px]]

	== ⚙️ Configuración de la funcionalidad ==		== ⚙️ Configuración de la funcionalidad ==
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	=== 📝 '''Nota:''' ===		=== 📝 '''Nota:''' ===
	El módulo de '''Activos Fijos''' y sus tablas cuentan con '''[[Manejo de usuarios\|permisos por usuario]]''', por lo tanto, solo los perfiles autorizados podrán acceder o realizar modificaciones.		El módulo de '''Activos Fijos''' y sus tablas cuentan con '''[[Manejo de usuarios\|permisos por usuario]]''', por lo tanto, solo los perfiles autorizados podrán acceder o realizar modificaciones.


	Al ingresar al módulo, el sistema muestra la ventana principal de gestión.		Al ingresar al módulo, el sistema muestra la ventana principal de gestión.
			[[File:Activos fijos 2.jpg\|center\|500x500px]]

	Antes de crear activos fijos, es necesario definir previamente los '''Tipos de activos''', '''Ubicaciones''' y '''Responsables''', disponibles en la barra superior de la ventana.		Antes de crear activos fijos, es necesario definir previamente los '''Tipos de activos''', '''Ubicaciones''' y '''Responsables''', disponibles en la barra superior de la ventana.
Line 31:		Line 32:

	Desde esta ventana también es posible '''modificar''', '''eliminar''', '''imprimir''' o '''navegar''' entre los tipos existentes.		Desde esta ventana también es posible '''modificar''', '''eliminar''', '''imprimir''' o '''navegar''' entre los tipos existentes.
			[[File:ACTIVOS FIJOS 2.gif\|center]]

	=== 📍 Ubicaciones ===		=== 📍 Ubicaciones ===
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	También se pueden '''modificar''', '''eliminar''' o '''navegar''' entre ubicaciones registradas.		También se pueden '''modificar''', '''eliminar''' o '''navegar''' entre ubicaciones registradas.
			[[File:ACTIVOS FIJOS 3.gif\|center]]

	=== 👤 Responsables ===		=== 👤 Responsables ===
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	En esta ventana también se permite la '''modificación''', '''eliminación''' y '''navegación''' entre los registros.		En esta ventana también se permite la '''modificación''', '''eliminación''' y '''navegación''' entre los registros.
			[[File:Activos fijos 4.jpg\|center\|500x500px]]

	=== ⚙️ Configuración de depreciación ===		=== ⚙️ Configuración de depreciación ===
Line 57:		Line 61:
	# En la pestaña '''Depreciación''', active la opción '''“Al crear activo sugerir crear la depreciación”'''.		# En la pestaña '''Depreciación''', active la opción '''“Al crear activo sugerir crear la depreciación”'''.
	# Ingrese el '''tipo de comprobante''' y el '''concepto''' a utilizar.		# Ingrese el '''tipo de comprobante''' y el '''concepto''' a utilizar.
			[[File:ACTIVOS FIJOS 5.gif\|center]]

	=== 📅 Periodos de activos fijos ===		=== 📅 Periodos de activos fijos ===

PymeSysop: Created page with "== 🎯 Propósito de la funcionalidad == El módulo '''Activos Fijos''' permite '''gestionar los bienes tangibles de la organización''', desde su adquisición hasta su baja, asegurando el correcto control contable, físico y de depreciación. Facilita la administración de información clave como tipo de activo, ubicación, responsable, vida útil y cuentas contables asociadas. == 🧭 Ruta de acceso == ➡️ '''Financiero → Activos Fijos''' == ⚙️ Configuraci..."

2025-10-09T21:51:51Z

Created page with "== 🎯 Propósito de la funcionalidad == El módulo '''Activos Fijos''' permite '''gestionar los bienes tangibles de la organización''', desde su adquisición hasta su baja, asegurando el correcto control contable, físico y de depreciación. Facilita la administración de información clave como tipo de activo, ubicación, responsable, vida útil y cuentas contables asociadas. == 🧭 Ruta de acceso == ➡️ '''Financiero → Activos Fijos''' == ⚙️ Configuraci..."

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== 🎯 Propósito de la funcionalidad ==
El módulo '''Activos Fijos''' permite '''gestionar los bienes tangibles de la organización''', desde su adquisición hasta su baja, asegurando el correcto control contable, físico y de depreciación.

Facilita la administración de información clave como tipo de activo, ubicación, responsable, vida útil y cuentas contables asociadas.

== 🧭 Ruta de acceso ==
➡️ '''Financiero → Activos Fijos'''

== ⚙️ Configuración de la funcionalidad ==

=== 📝 '''Nota:''' ===
El módulo de '''Activos Fijos''' y sus tablas cuentan con '''[[Manejo de usuarios|permisos por usuario]]''', por lo tanto, solo los perfiles autorizados podrán acceder o realizar modificaciones.

Al ingresar al módulo, el sistema muestra la ventana principal de gestión.

Antes de crear activos fijos, es necesario definir previamente los '''Tipos de activos''', '''Ubicaciones''' y '''Responsables''', disponibles en la barra superior de la ventana.

=== 🧩 Tipos de activos ===
Permiten clasificar los activos fijos según sus características contables y de depreciación.

* Haga clic en '''Nuevo''' para crear un tipo.
* Ingrese:
** Código y descripción del tipo de activo.
** Indique si es '''depreciable''' o no.
** Defina los '''meses de vida útil'''.
** Asigne las '''cuentas contables''' correspondientes:
*** Cuenta de activo.
*** Cuentas para gasto o costo (Débito).
*** Cuenta de depreciación acumulada (Crédito).

Desde esta ventana también es posible '''modificar''', '''eliminar''', '''imprimir''' o '''navegar''' entre los tipos existentes.

=== 📍 Ubicaciones ===
Permiten registrar los lugares donde se encuentran los activos (por ejemplo, bodegas, oficinas, áreas de producción).

* Seleccione '''Nuevo''' para crear una ubicación.
* Ingrese el '''código''' y la '''descripción'''.
* Si desea, puede '''asociar una bodega''' existente.

También se pueden '''modificar''', '''eliminar''' o '''navegar''' entre ubicaciones registradas.

=== 👤 Responsables ===
Identifican a la persona encargada o usuaria del activo.

* Si la empresa cuenta con el módulo de '''Nómina''', los responsables se gestionan exclusivamente desde allí (solo se podrán visualizar).
* Si no se tiene el módulo de nómina, es posible crearlos directamente desde esta ventana:
** Clic en '''Nuevo'''.
** Ingrese la '''cédula''' y el '''nombre''' del responsable.

En esta ventana también se permite la '''modificación''', '''eliminación''' y '''navegación''' entre los registros.

=== ⚙️ Configuración de depreciación ===
Si desea que el sistema '''sugiera crear la depreciación automáticamente''' al momento de registrar un activo:

# Ingrese a '''Activos Fijos → Configuración → Registro de Control'''.
# En la pestaña '''Depreciación''', active la opción '''“Al crear activo sugerir crear la depreciación”'''.
# Ingrese el '''tipo de comprobante''' y el '''concepto''' a utilizar.

=== 📅 Periodos de activos fijos ===
El módulo maneja '''periodos propios'''.

Antes de registrar una compra, asegúrese de que el periodo correspondiente esté '''creado y abierto'''.

* Ruta: '''Activos Fijos → Configuración → Periodos'''
* Desde aquí puede '''abrir''', '''cerrar''' o '''reaperturar''' periodos.

== 🧱 Creación de activos fijos ==
Una vez definidos los tipos, ubicaciones y responsables, podrá crear los activos fijos desde la ventana principal del módulo.

En la parte inferior encontrará las opciones de gestión:

* '''Adicionar'''
* '''Modificar'''
* '''Eliminar'''
* '''Listar'''
* ⚠️ Si un activo ya fue depreciado, no se podrá eliminar.

También es posible crear activos fijos '''desde el módulo de Cuentas por Pagar''', al registrar compras relacionadas.

== 📋 Estructura del registro del activo ==
La ventana de registro se divide en tres pestañas principales:

=== 🗂️ Pestaña “Datos del activo” ===
Contiene la información general y de adquisición del bien.

'''Datos básicos:'''

* Código de identificación
* Descripción o nombre
* Placa interna
* Referencia, modelo y número de serie
* Código de barras
* Tipo de activo
* Centro de costos
* Vida útil (en meses)

'''Datos de adquisición:'''

* Proveedor
* Valor y fecha de compra ''(el periodo debe estar abierto)''
* Orden de compra y documento
* Garantía (en meses)

'''Datos de localización:'''

* Bodega ''(si se asocia una, solo permitirá las ubicaciones de esa bodega)''
* Ubicación
* Responsable

=== 💰 Pestaña “Cuentas / Notas / Retiro” ===
Se organiza en tres secciones:

'''Cuentas contables:'''

* Cuenta de depreciación
* Cuenta de gasto

'''Observaciones:'''

* Notas generales del activo

'''Retiro o baja:'''

* Fecha de salida ''(al registrar una fecha, el activo se marca como inactivo)''
* Motivo de salida

En la parte inferior se muestran los '''saldos''' y '''meses depreciados o por depreciar'''.

== 🧾 Informes del módulo ==
El sistema ofrece dos reportes principales:

# '''Relación de activos fijos:''' Lista los activos registrados, con opción de filtrar por tipo, ubicación, responsable y fecha de adquisición. Permite ordenar por tipo o ubicación.
# '''Informe de activos fijos con depreciaciones:''' Muestra el detalle de las depreciaciones realizadas. Incluye filtros por tipo, bodega, proveedor, responsable, ubicación, centro de costo o cuenta contable. También permite agrupar por tipo de activo, responsable, bodega o proveedor.

== 🔗 Contenido relacionado ==

* 💡 [Amortizaciones y depreciaciones]
* 💡 [Cuentas por pagar]