PymeSysop: /* 4 Importar conteo físico */

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4 Importar conteo físico

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	* Cargarlo en el sistema.		* Cargarlo en el sistema.
	* Ejecutar la importación para registrar las cantidades.		* Ejecutar la importación para registrar las cantidades.
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	=== '''5 Borrar conteo físico''' ===		=== '''5 Borrar conteo físico''' ===
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	* Si selecciona '''Cambiar''', podrá modificar la fecha.		* Si selecciona '''Cambiar''', podrá modificar la fecha.
	* Si selecciona '''Borrar''', el sistema eliminará el conteo completo.		* Si selecciona '''Borrar''', el sistema eliminará el conteo completo.
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	=== '''6 Nuevo conteo''' ===		=== '''6 Nuevo conteo''' ===

PymeSysop: Created page with "== 🎯 Propósito de la funcionalidad == Esta funcionalidad permite realizar el '''conteo físico de los productos''' en las bodegas o almacenes de la empresa. Su objetivo es comparar las cantidades físicas reales con las registradas en el sistema, y ajustar los saldos del inventario para que reflejen correctamente la existencia actual de los productos. == 🧭 Ruta de acceso == Módulo '''ERPPyme → Pos → Conteo Físico''' 800x800px..."

2025-10-10T22:34:59Z

Created page with "== 🎯 Propósito de la funcionalidad == Esta funcionalidad permite realizar el '''conteo físico de los productos''' en las bodegas o almacenes de la empresa. Su objetivo es comparar las cantidades físicas reales con las registradas en el sistema, y ajustar los saldos del inventario para que reflejen correctamente la existencia actual de los productos. == 🧭 Ruta de acceso == Módulo '''ERPPyme → Pos → Conteo Físico''' center|800x800px..."

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== 🎯 Propósito de la funcionalidad ==
Esta funcionalidad permite realizar el '''conteo físico de los productos''' en las bodegas o almacenes de la empresa.

Su objetivo es comparar las cantidades físicas reales con las registradas en el sistema, y ajustar los saldos del inventario para que reflejen correctamente la existencia actual de los productos.

== 🧭 Ruta de acceso ==
Módulo '''ERPPyme → Pos → Conteo Físico'''
[[File:Conteo 1 .jpg|center|800x800px]]

== ⚙️ Configuración y uso ==

=== '''1- Conteo''' ===
Al ingresar a esta opción, se abre la ventana donde se registrará el conteo a realizar.

Debe ingresar los siguientes datos:

* '''Año y mes:''' periodo en el que se realiza el conteo.
* '''Bodega:''' almacén donde se hará el conteo.
* '''Día:''' fecha exacta del conteo.

Luego, haga clic en '''Entrar'''.

El sistema abrirá una nueva ventana para registrar el conteo por producto.

En esta ventana podrá:

* Crear nuevas tarjetas para cada producto contado.
* Ingresar el número de tarjeta (se genera automáticamente, pero se puede editar).
* Indicar el número de conteo (el sistema permite hasta 5 conteos para validar diferencias).
* Registrar el producto y la cantidad física encontrada.
* Hacer clic en '''Agregar''' para guardar y continuar con el siguiente producto.

Una vez finalizado, seleccione '''Cerrar''' para visualizar todas las tarjetas creadas y sus cantidades.

Desde allí podrá navegar entre ellas y, si es necesario, cambiar la fecha o iniciar un nuevo conteo.
[[File:CONTEO FISICO 1.gif|center]]

=== '''2- Imprimir tarjetas''' ===
Permite generar e imprimir las '''tarjetas o formatos de conteo físico''' para diligenciar manualmente durante la toma de inventario.

Opciones de impresión:

* Filtrar por tipo de producto o subgrupo.
* Ordenar por grupo o descripción.
* Seleccionar formato: '''Tarjetas para inventario físico''' (por ejemplo, formato Minerva).

[[File:CONTEO FISICO 2.gif|center]]

=== '''3 Ajuste''' ===
Esta opción permite visualizar y aplicar los '''ajustes al inventario''' según las diferencias encontradas en el conteo físico.

Pasos recomendados:

# Ingrese la '''fecha del conteo''' (año, mes y día).
# Seleccione la '''bodega''' o almacén donde se realizó el conteo.
# En '''Modo de ajuste''', seleccione primero '''Chequeo'''.
#* El sistema mostrará un informe con tres columnas:
#** Cantidad en el sistema
#** Cantidad física
#** Diferencia o ajuste
#* Si la cantidad física es mayor, se genera una '''entrada'''.
#* Si es menor, se genera una '''salida'''.
# Puede imprimir el informe de chequeo.
# Una vez validado, seleccione el modo '''Definitivo''', elija un '''concepto''' y confirme el ajuste. El sistema generará automáticamente los documentos de inventario (entradas o salidas) correspondientes.

=== '''4 Importar conteo físico''' ===
Permite '''importar los datos del conteo desde un archivo .TXT''', útil cuando se realiza el conteo en dispositivos externos o plantillas.

Debe:

* Seleccionar el archivo .TXT con los datos.
* Cargarlo en el sistema.
* Ejecutar la importación para registrar las cantidades.

=== '''5 Borrar conteo físico''' ===
Permite '''eliminar o cambiar la fecha''' de un conteo físico existente.

* Si selecciona '''Cambiar''', podrá modificar la fecha.
* Si selecciona '''Borrar''', el sistema eliminará el conteo completo.

=== '''6 Nuevo conteo''' ===
Permite realizar '''un nuevo conteo''' sobre los mismos productos ya contados, en caso de inconsistencias o diferencias entre los conteos anteriores.

=== '''7 Listado de conteo''' ===
Genera '''informes o reportes''' del conteo físico realizado.

Puede aplicar filtros (por bodega, grupo, producto, etc.) e imprimir el resultado para control y archivo.

== 📊 Dónde tiene efecto ==
El conteo físico impacta directamente el '''inventario de productos''' del sistema.

Una vez aplicados los ajustes definitivos, las cantidades registradas en el sistema reflejarán el inventario real existente en las bodegas o almacenes.

Conteo Físico - Revision history

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