Nomina Electrónica

1) ¿ Qué hace?

Esta funcionalidad permite soportar el pago de 'Nomina' electrónicamente a la DIAN.

Nomina electrónica: “Refleja los valores devengados y deducidos que se desprenden de una relación laboral, o legal y reglamentaria, o por pago de pensiones a cargo del empleador. Luego de la validación realizada por la DIAN, este documento es el soporte fiscal idóneo de costos y deducciones” (DIAN)

Configuraciones

Empresa

Para registrar la empresa se debe seleccionar el ambiente para nómina electrónica(esta selección puede ser diferente a la  definida para factura electrónica).

Indefinido: Al seleccionar este campo se determina que la nómina electrónica no está ni en habilitación ni producción, está pendiente por registrar.

Habilitación: Al seleccionar esta opción y dar en el botón modificar si hacen falta los siguientes datos mostrará un mensaje de confirmación y no dejará guardar la habilitación los datos son los que están configurados en registro de control.

• Set de prueba
• Id del software
• Pin del software

Producción:  Al seleccionar esta opción la empresa queda registrada para realizar los envíos desde producción  en tiempo real.

Botón Registrar empresa: Al dar clic en este botón se hará el registro de la empresa en caso de que no haya sido registrada.

Esta funcionalidad se encuentra ubicada en:

• ERPPyme

• Configuración
• Configuración general
• Datos de empresa
• Pestaña Tributaria

Registro de control

1. En registro de control se debe ingresar el consecutivo para el envío de nómina electrónica tanto para 'Nomina' como para 'Nota de ajuste o de eliminación'.
2. En  registro de control se configura la información del set indicado por el cliente para ingresar a la Dian en habilitación para realizar las pruebas.
3. En registro de control se configura reportar cesantía anual en documento soporte ingresando el numero de mes en el que se reportan las cesantías

Estas funcionalidades se encuentran ubicadas en:

• Tablas
• Registro de control
• Pestaña otros
• Nomina electrónica
• Consecutivo documento para nomina electrónica

• Set de pruebas: Ingresa el identificador para el ambiente de pruebas  
• Id de software: Ingresa el identificador del software
• Pin de software: Se ingresa el registro dado por la Dian

Novedades PILA

En novedades PILA :

• Al registrar suspensión temporal del contrato se selecciona si es 'huelga legal'
• Al registrar una incapacidad laboral, solicitar el tipo: Laboral (Accidente de trabajo) o Profesional (Enfermedad laboral)

Esta configuración se encuentra ubicada en:

• Nomina
• Novedades PILA
• AL adicionar o modificar las dos novedades mencionadas anteriormente

1. Suspensión temporal del contrato

2. Incapacidad laboral

Empleados

Al adicionar o modificar el empleado a enviar en nómina electrónica se debe seleccionar obligatoriamente el medio de pago.

Esta funcionalidad se encuentra ubicada en:

• Nomina

• Tablas
• Empleados
• Al adicionar o modificar un empleado
• Pestaña Financiera

Tipos de contrato

En tipos de contrato al adicionar o modificar se debe definir el tipo de contrato.

Esta funcionalidad se encuentra ubicada en:

• Nomina
• Tablas
• Empleados
• En la parte superior Tipos de contrato
• Al adicionar o modificar un tipo de contrato