Amortizaciones y depreciaciones

🎯 Propósito de la funcionalidad

Esta funcionalidad permite generar automáticamente documentos mensuales en el módulo de Contabilidad, con los registros de:

• Amortizaciones
• Depreciaciones
• Gastos diferidos
• Otros movimientos contables programados

El sistema permite definir por cuántos meses, qué valor, y a qué cuentas contables se deben realizar las imputaciones cada mes.

De esta forma se automatiza el proceso contable, evitando errores y tareas repetitivas.

🧭 Ruta de acceso

➡️ Financiero → Opciones → Diferir Documentos

⚙️ Configuración de amortizaciones y depreciaciones

Para crear una nueva amortización o depreciación:

1. En la ventana principal, haga clic en el botón Nuevo.
2. Diligencie la información solicitada:
   • Tipo de documento: donde desea que se registre la imputación contable.
   • Fecha de creación: día en que se generará la causación.
   • Descripción: texto que se mostrará cada mes en el documento contable.
   • Valor total: monto que se desea amortizar.
   • Número de meses: tiempo durante el cual se distribuirá el valor.
   • Tercero: persona o entidad asociada al movimiento.
   • Concepto: seleccione un concepto existente en el sistema.
   • Cuenta Crédito y Cuenta Débito: cuentas contables donde se registrará la imputación.
   • Centro de costo: seleccione si aplica.
3. Presione el botón Generar Valores Mensuales, para que el sistema calcule automáticamente el valor correspondiente a cada mes, con base en el total y los meses definidos.
4. Finalmente, haga clic en Crear para guardar la amortización.
5. 💡 Nota: Al crear un activo fijo, el sistema puede generar automáticamente sus depreciaciones.
6. Para más información, consulte la guía Activos Fijos.

🧮 Generar amortizaciones o movimientos contables mensuales

Este proceso debe ejecutarse una vez por mes, para que el sistema genere los documentos contables según las amortizaciones configuradas.

➡️ Ruta: Financiero → Opciones → Amortizaciones

En esta ventana:

• Seleccione el Año, Mes y Día en que se desea registrar la amortización.
• Puede elegir agrupar los registros por:
  • Tipo de documento
  • Concepto

También puede aplicar los siguientes filtros:

• Por tipo de comprobante: solo se generarán amortizaciones con ese comprobante.
• Por concepto: solo se procesarán las amortizaciones que coincidan.

Haga clic en Ver amortizaciones a realizar para visualizar las operaciones que se ejecutarán.

Luego, confirme el proceso para que el sistema genere automáticamente los documentos en contabilidad.

🧩 Si marca la opción “Un único documento por tipo de comprobante”, el sistema agrupará todas las amortizaciones de ese comprobante en un solo documento contable.

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📎 Contenido relacionado

• 💡 [Activos Fijos]