Facturación sector salud

🌡️Facturación sector salud

Esta funcionalidad permite registrar en facturas de venta la información adicional reglamentada por el Ministerio de Salud  (resolución 000506 de 19-04-2021) que aplica para las entidades encargadas de la prestación de servicios en salud.

⚙️Configuración Inicial

Para garantizar que el sistema gestione correctamente la información del sector salud, es necesario realizar algunas configuraciones previas.

📝 1.1 Registro del Código del Prestador de Servicios de Salud

• Ubicación: ERPPyme \ Configuración\ Configuración General \ Datos Empresa
• Campo: Código REPS
• Descripción: Este código identifica a la empresa como un prestador de servicios de salud. Debe ingresarse correctamente para cumplir con los requisitos legales.

⚙️ 1.2 Configuración en Tipos de Documentos

• Ubicación: Facturación \ Tipos de Documentos \ Botón 'Más...' \ Sector Salud
• Opciones disponibles:
  • Solicitar info salud: Si esta opción está activada, el sistema pedirá información adicional relacionada con el sector salud. Solo aplica para documentos electrónicos que sean facturas de venta o notas crédito.
  • Tipo de operación: Define el tipo de operación que se sugerirá al usuario al momento de registrar documentos para el sector salud.

Valores predeterminados para el sector salud

Ubicación: ERPPyme> Configuración de Inventarios > Pestaña Varios

Nueva sección: Documento electrónico: Valores predeterminados sector salud

¿Qué permite?

• Configurar valores predeterminados específicos para documentos del sector salud
• Opción: "Permitir registros sin valores o valor en cero (0)", por defecto en NO
• Se registra log ante cualquier cambio realizado

🛠️ Funcionamiento:

• Los valores predeterminados se cargan automáticamente en la captura de datos de registro sector salud
• El usuario puede modificarlos si tiene permiso

Asignación automática valores de sector salud

Esta funcionalidad que permite asignar automáticamente los valores de salud en las facturas de venta correspondientes al sector salud. 📍 Configuración:

Configuración > Configuración Comercial > Varios > Documento Electrónico > Valores predeterminados para sector salud

Se creó la opción “Asignar valores a nuevos documentos”, cuyo valor por defecto es No.

📍 Aplica en:

Documentos el sector salud

Comportamiento:

• Al crear un nuevo documento electrónico con la opción Sector Salud activa, y si el parámetro está habilitado, el sistema asignará automáticamente:
  • Código MIPRES: desde los datos de la empresa.
  • Modalidad y cobertura: desde la configuración de valores del sector salud.
  • Fecha de inicio y fin de periodo: según la fecha de la factura.
• Al modificar una factura y activar la opción Sector Salud, el sistema realizará la misma asignación automática que al adicionar un nuevo documento.

Control por permisos:

• Se agregó un permiso en Manejo de usuario para controlar quién puede modificar estos valores
• Si el usuario no es administrador y no tiene permiso, no podrá modificar los datos

🧾Uso en Documentos

Una vez configurado el sistema, se podrá gestionar información del sector salud en los documentos.

📝 2.1 Registro de Información del Sector Salud

• Ubicación: Facturación\ Documentos \ Sector Salud \ Botón 'Registrar'
• ✅Condiciones para el registro:
  • Se puede registrar si el documento está en edición.
  • No se puede registrar si el documento está anulado, contabilizado o enviado.
• ⚠️Datos requeridos:
  • Tipo de operación
  • Modalidad de contratación
  • Cobertura
  • Un valor registrado: Puede ser copago, cuota moderadora o pago compartido.
  • Rango de fechas

🧾2.2 Duplicar Documentos con Información del Sector Salud

• Si un documento que contiene información del sector salud es duplicado, la nueva copia mantendrá los datos originales registrados.

3. Integración con Pasarela

Si un sistema externo registra información relacionada con el sector salud, esta se transferirá automáticamente a los campos correspondientes en el sistema.