Amortizaciones y depreciaciones: Difference between revisions
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(Created page with "== 🎯 Propósito de la funcionalidad == Esta funcionalidad permite '''generar automáticamente documentos mensuales''' en el módulo de '''Contabilidad''', con los registros de: * Amortizaciones * Depreciaciones * Gastos diferidos * Otros movimientos contables programados El sistema permite definir '''por cuántos meses''', '''qué valor''', y '''a qué cuentas contables''' se deben realizar las imputaciones cada mes. De esta forma se automatiza el proceso contable,...") |
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== ⚙️ Configuración de amortizaciones y depreciaciones == | == ⚙️ Configuración de amortizaciones y depreciaciones == | ||
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#* '''Cuenta Crédito''' y '''Cuenta Débito:''' cuentas contables donde se registrará la imputación. | #* '''Cuenta Crédito''' y '''Cuenta Débito:''' cuentas contables donde se registrará la imputación. | ||
#* '''Centro de costo:''' seleccione si aplica. | #* '''Centro de costo:''' seleccione si aplica. | ||
# Presione el botón '''Generar Valores Mensuales''' | # Presione el botón '''Generar Valores Mensuales''' para que el sistema calcule automáticamente el valor correspondiente a cada mes, con base en el total y los meses definidos. | ||
# Finalmente, haga clic en '''Crear''' para guardar la amortización. | # Finalmente, haga clic en '''Crear''' para guardar la amortización. | ||
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Para más información, consulte la guía '''Activos Fijos'''. | |||
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== 🧮 Generar amortizaciones o movimientos contables mensuales == | == 🧮 Generar amortizaciones o movimientos contables mensuales == | ||
Este proceso debe ejecutarse '''una vez por mes''' | Este proceso debe ejecutarse '''una vez por mes''' para que el sistema genere los documentos contables según las amortizaciones configuradas. | ||
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Haga clic en '''Ver amortizaciones a realizar''' para visualizar las operaciones que se ejecutarán. | Haga clic en '''Ver amortizaciones a realizar''' para visualizar las operaciones que se ejecutarán. | ||
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🧩 '''Consejo:''' Si marca la opción ''“Un único documento por tipo de comprobante”'', el sistema agrupará todas las amortizaciones de ese comprobante en un solo documento contable. | |||
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== 📎 Contenido relacionado == | == 📎 Contenido relacionado == | ||
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Latest revision as of 20:44, 10 October 2025
🎯 Propósito de la funcionalidad[edit | edit source]
Esta funcionalidad permite generar automáticamente documentos mensuales en el módulo de ERPPyme, con los registros de:
- Amortizaciones
- Depreciaciones
- Gastos diferidos
- Otros movimientos contables programados
El sistema permite definir por cuántos meses, qué valor, y a qué cuentas contables se deben realizar las imputaciones cada mes.
De esta forma se automatiza el proceso contable, evitando errores y tareas repetitivas.
🧭 Ruta de acceso[edit | edit source]
➡️ ERPPyme → Activos Fijos → Amortizaciones / Depreciaciones
⚙️ Configuración de amortizaciones y depreciaciones[edit | edit source]
Para crear una nueva amortización o depreciación:
- En la ventana principal, haga clic en el botón Nuevo.
- Diligencie la información solicitada:
- Tipo de documento: donde desea que se registre la imputación contable.
- Fecha de creación: día en que se generará la causación.
- Descripción: texto que se mostrará cada mes en el documento contable.
- Valor total: monto que se desea amortizar.
- Número de meses: tiempo durante el cual se distribuirá el valor.
- Tercero: persona o entidad asociada al movimiento.
- Concepto: seleccione un concepto existente en el sistema.
- Cuenta Crédito y Cuenta Débito: cuentas contables donde se registrará la imputación.
- Centro de costo: seleccione si aplica.
- Presione el botón Generar Valores Mensuales para que el sistema calcule automáticamente el valor correspondiente a cada mes, con base en el total y los meses definidos.
- Finalmente, haga clic en Crear para guardar la amortización.
💡 Nota: Al crear un activo fijo, el sistema puede generar automáticamente sus depreciaciones.
Para más información, consulte la guía Activos Fijos.
🧮 Generar amortizaciones o movimientos contables mensuales[edit | edit source]
Este proceso debe ejecutarse una vez por mes para que el sistema genere los documentos contables según las amortizaciones configuradas.
➡️ ERPPyme → Activos Fijos → Amortizaciones
En esta ventana:
- Seleccione el Año, Mes y Día en que se desea registrar la amortización.
- Puede elegir agrupar los registros por:
- Tipo de documento
- Concepto
También puede aplicar los siguientes filtros:
- Por tipo de comprobante: solo se generarán amortizaciones con ese comprobante.
- Por concepto: solo se procesarán las amortizaciones que coincidan.
Haga clic en Ver amortizaciones a realizar para visualizar las operaciones que se ejecutarán.
Luego, confirme el proceso para que el sistema genere automáticamente los documentos en contabilidad.
🧩 Consejo: Si marca la opción “Un único documento por tipo de comprobante”, el sistema agrupará todas las amortizaciones de ese comprobante en un solo documento contable.
📎 Contenido relacionado[edit | edit source]
- 💡 [Activos Fijos]