Facturación sector salud: Difference between revisions

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=== 1) ¿ Qué hace? ===
=== 🌡️Facturación sector salud ===
Esta funcionalidad permite registrar en facturas de venta la información adicional reglamentada por el Ministerio de Salud  (resolución 000506 de 19-04-2021) que aplica para las entidades encargadas de la prestación de servicios en salud.
Esta funcionalidad permite registrar en facturas de venta la información adicional reglamentada por el Ministerio de Salud  (resolución 000506 de 19-04-2021) que aplica para las entidades encargadas de la prestación de servicios en salud.
[[File:Sector salud.png|center]]
[[File:Sector salud.png|center]]


=== 2) ¿ En dónde está ubicada? ===
== ⚙️Configuración Inicial ==
Esta funcionalidad se encuentra y ubicada en:
Para garantizar que el sistema gestione correctamente la información del sector salud, es necesario realizar algunas configuraciones previas.


* Facturación
=== 📝 '''1.1 Registro del Código del Prestador de Servicios de Salud''' ===


* Documentos
* '''Ubicación''': ERPPyme \ Configuración\ Configuración General \ Datos Empresa
* '''Campo''': Código REPS
* '''Descripción''': Este código identifica a la empresa como un prestador de servicios de salud. Debe ingresarse correctamente para cumplir con los requisitos legales.
[[File:Sector SALUD PYME UNO.gif|center]]


* Propiedades del documento
=== ⚙️ '''1.2 Configuración en Tipos de Documentos''' ===


[[File:Facturación1.png|center]]
* '''Ubicación''': Facturación \ Tipos de Documentos \ Botón 'Más...' \ Sector Salud
* '''Opciones disponibles''':
** '''Solicitar info salud''': Si esta opción está activada, el sistema pedirá información adicional relacionada con el sector salud. Solo aplica para documentos electrónicos que sean facturas de venta o notas crédito.
** '''Tipo de operación''': Define el tipo de operación que se sugerirá al usuario al momento de registrar documentos para el sector salud.
[[File:Sector SALUD PYME DOS.gif|center]]


=== 3) ¿ Cómo se configura? ===
== Valores predeterminados para el sector salud ==
Para tener acceso a esta funcionalidad se deben realizar las siguientes configuraciones:
'''Ubicación:''' ERPPyme> Configuración de Inventarios > Pestaña '''Varios'''


==== <big>Configuración General</big> ====
Nueva sección: '''Documento electrónico: Valores predeterminados sector salud'''
En 'Configuración general' se registra el código del prestador de salud en la siguiente ruta.


* Modulo ERPPYME
'''¿Qué permite?'''


* Configuración
* Configurar valores predeterminados específicos para documentos del '''sector salud'''
* Opción: '''"Permitir registros sin valores o valor en cero (0)"''', por defecto en '''NO'''
* Se registra '''log''' ante cualquier cambio realizado


* Configuración general
'''🛠️ Funcionamiento:'''


* Datos de empresa
* Los valores predeterminados se '''cargan automáticamente''' en la captura de datos de registro sector salud
* El usuario puede '''modificarlos si tiene permiso'''


[[File:Facturación sector salud 1.png|center]]
[[File:Pyme sector salud.gif|center]]
Al dar clic en el botón 'Datos empresa' abre la siguiente ventana para registrar el código
[[File:Facturación sector salud 2.png|center]]
En el campo 'Código REPS' se ingresa el código de la empresa del sector salud.


==== <big>Terceros</big> ====
== Control por permisos: ==
En terceros se seleccionan los terceros que son 'Usuarios/beneficiarios del servicio' y las 'Entidades responsables de pago o EPS', en la siguiente ruta se realiza la configuración.


* Contabilidad
* Se agregó un permiso en '''Manejo de usuario''' para controlar quién puede modificar estos valores
* Si el usuario '''no es administrador y no tiene permiso''', '''no podrá modificar''' los datos


* Terceros
[[File:Pyme sector salud permisos.gif|center]]


* Al adicionar o modificar
== 🧾Uso en Documentos ==
Una vez configurado el sistema, se podrá gestionar información del sector salud en los documentos.


* Pestaña varios
=== 📝 '''2.1 Registro de Información del Sector Salud''' ===


[[File:Facturación sector salud 3.png|center]]
* '''Ubicación''': Facturación\ Documentos \ Sector Salud \ Botón 'Registrar'
* ✅'''Condiciones para el registro''':
** Se puede registrar si el documento está en edición.
** No se puede registrar si el documento está '''anulado, contabilizado o enviado'''.
* ⚠️'''Datos requeridos''':
** '''Tipo de operación'''
** '''Modalidad de contratación'''
** '''Cobertura'''
** '''Un valor registrado''': Puede ser copago, cuota moderadora o pago compartido.
** '''Rango de fechas'''
[[File:SECTOR SALUD PYME 34.gif|center]]


* '''Usuario / Beneficiario:''' Si selecciona esta opción, se deben seleccionar el tipo de usuario, modalidad de contratación y cobertura de no ser así no permite seleccionar el usuario beneficiario.
=== 🧾'''2.2 Duplicar Documentos con Información del Sector Salud''' ===


[[File:Facturación sector salud 4.png|center]]
* Si un documento que contiene información del sector salud es duplicado, la nueva copia mantendrá los datos originales registrados.


* '''Entidad responsable de pago /EPS:''' Si se selecciona esta opción no requiere adicionar ninguna otra información.
== 3. Integración con Pasarela ==
 
Si un sistema externo registra información relacionada con el sector salud, esta se transferirá automáticamente a los campos correspondientes en el sistema.
[[File:Facturación sector salud 5.png|center]]
 
==== <big>Productos.</big> ====
En productos selecciona el tipo de valor del valor del producto o servicio,  en la siguiente ruta se realiza la configuración.
 
* Facturación
 
* Productos
 
* Al adicionar o modificar
 
* En la barra del lado derecho 'Sector salud'
 
[[File:Facturación sector salud 6.png|center]]
Al adicionar o modificar abre la opciones de configuraciones del productos.
 
Al dar clic en el campo 'Tipo valor' que muestra la opción encerrada en el cuadro rojo despliega las opciones existentes se selecciona y clic en modificar o guardar.
 
==== <big>Tipos de documento</big> ====
En tipos de documentos se configura el documento a facturar para que en 'Documentos' muestre la opción de sector salud como se muestra en la imagen de donde esta ubicada. Se configura en la siguiente ruta.

Latest revision as of 20:24, 15 July 2025

🌡️Facturación sector salud[edit | edit source]

Esta funcionalidad permite registrar en facturas de venta la información adicional reglamentada por el Ministerio de Salud  (resolución 000506 de 19-04-2021) que aplica para las entidades encargadas de la prestación de servicios en salud.

Sector salud.png

⚙️Configuración Inicial[edit | edit source]

Para garantizar que el sistema gestione correctamente la información del sector salud, es necesario realizar algunas configuraciones previas.

📝 1.1 Registro del Código del Prestador de Servicios de Salud[edit | edit source]

  • Ubicación: ERPPyme \ Configuración\ Configuración General \ Datos Empresa
  • Campo: Código REPS
  • Descripción: Este código identifica a la empresa como un prestador de servicios de salud. Debe ingresarse correctamente para cumplir con los requisitos legales.
Sector SALUD PYME UNO.gif

⚙️ 1.2 Configuración en Tipos de Documentos[edit | edit source]

  • Ubicación: Facturación \ Tipos de Documentos \ Botón 'Más...' \ Sector Salud
  • Opciones disponibles:
    • Solicitar info salud: Si esta opción está activada, el sistema pedirá información adicional relacionada con el sector salud. Solo aplica para documentos electrónicos que sean facturas de venta o notas crédito.
    • Tipo de operación: Define el tipo de operación que se sugerirá al usuario al momento de registrar documentos para el sector salud.
Sector SALUD PYME DOS.gif

Valores predeterminados para el sector salud[edit | edit source]

Ubicación: ERPPyme> Configuración de Inventarios > Pestaña Varios

Nueva sección: Documento electrónico: Valores predeterminados sector salud

¿Qué permite?

  • Configurar valores predeterminados específicos para documentos del sector salud
  • Opción: "Permitir registros sin valores o valor en cero (0)", por defecto en NO
  • Se registra log ante cualquier cambio realizado

🛠️ Funcionamiento:

  • Los valores predeterminados se cargan automáticamente en la captura de datos de registro sector salud
  • El usuario puede modificarlos si tiene permiso
Pyme sector salud.gif

Control por permisos:[edit | edit source]

  • Se agregó un permiso en Manejo de usuario para controlar quién puede modificar estos valores
  • Si el usuario no es administrador y no tiene permiso, no podrá modificar los datos
Pyme sector salud permisos.gif

🧾Uso en Documentos[edit | edit source]

Una vez configurado el sistema, se podrá gestionar información del sector salud en los documentos.

📝 2.1 Registro de Información del Sector Salud[edit | edit source]

  • Ubicación: Facturación\ Documentos \ Sector Salud \ Botón 'Registrar'
  • ✅Condiciones para el registro:
    • Se puede registrar si el documento está en edición.
    • No se puede registrar si el documento está anulado, contabilizado o enviado.
  • ⚠️Datos requeridos:
    • Tipo de operación
    • Modalidad de contratación
    • Cobertura
    • Un valor registrado: Puede ser copago, cuota moderadora o pago compartido.
    • Rango de fechas
SECTOR SALUD PYME 34.gif

🧾2.2 Duplicar Documentos con Información del Sector Salud[edit | edit source]

  • Si un documento que contiene información del sector salud es duplicado, la nueva copia mantendrá los datos originales registrados.

3. Integración con Pasarela[edit | edit source]

Si un sistema externo registra información relacionada con el sector salud, esta se transferirá automáticamente a los campos correspondientes en el sistema.

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