Logo y cuentas bancarias en reportes

En esta opción el usuario puede gestionar elementos clave de la configuración de la empresa: el logo corporativo (que se refleja en los reportes generados por el sistema) y las cuentas bancarias utilizadas para diferentes operaciones financieras.

⚙️1.2 Registro del Logo de la Empresa

📍 Ubicación: Configuración/Configuración general/ Opción general/Logo empresa

📝 Descripción:

Este módulo permite cargar el logo de la empresa, el cual se utilizará en los reportes del sistema.

🖥️ Funcionalidades:

1. Visualización del logo:
   • Se muestra el logo guardado en la ruta correspondiente.
   • Si no existe archivo de logo, el sistema muestra un mensaje de advertencia indicando que no se encontró el archivo.
2. Recomendaciones del archivo:
   • El logo debe estar en formato JPG.
   • Tamaño sugerido: hasta 300px (dimensión recomendada para reportes).
3. Carga del logo:
   • El usuario selecciona el archivo desde su equipo (solo se permite extensión jpg).
   • El sistema copia el archivo a la carpeta de reportes (Ruta de reportes) con el nombre del NIT de la empresa.
4. Validación:
   • Si ya existe un archivo con el nombre del NIT, el sistema solicitará confirmación para reemplazarlo.
5. Registro de cambios:
   • El sistema registra un log con la ruta y el nombre del archivo de origen cargado.

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🏦 1.3 Registro de Cuentas Bancarias

📍 Ubicación: Contabilidad/Tablas/Bancos y cajas/Cuentas bancarias

📝 Descripción:

Este módulo permite registrar las cuentas bancarias asociadas a la empresa y configurar su uso en diferentes operaciones financieras.

🖥️ En la opción cuentas bancarias pestaña para consignar:

• Se agregan los siguientes campos:
  • Para consignar: Muestra “Sí” o “No” según el valor del campo.
  • Titular: Muestra el nombre del titular de la cuenta.

🗒️ Registro de cambios:

Toda modificación realizada queda registrada en un log para control de auditoría.

🧾Documentos

En documentos al momento de imprimir el documento en la parte superior del reporte aparece el logo y en la parte baja después de observaciones aparece la información de las cuentas bancarias.

💡Nota: Si se modifican o adiciona cuentas con 'Es cuanta para consignar' y el 'Titular de la cuenta' esta información solo se cargara si se ingresa al sistema o si se ingresa a la opción de 'Datos de empresa' en configuración general o a la opción de 'Definir logo'.

💡Nota: La información de cuentas bancarias solo se muestra en factura de venta.