Beneficios pagados a terceros

Beneficios pagados a terceros

Se implementa funcionalidad de beneficios pagados a terceros para reporte a nómina electrónica y contabilización.

Esta funcionalidad se encuentra en:

• Nomina
• Tablas
• Empleados
• Beneficios a empleados pagados a terceros

Al dar clic en esta opción abre la siguiente la pantalla para gestionar los beneficios

Filtros

1. Categoría Beneficio: Al hacer clic en el botón azul con la flecha hacia abajo, se despliegan las categorías creadas existentes, lo que permite al usuario seleccionar y filtrar según su preferencia.
2. Categorías / Beneficios: Al seleccionar la opción "Categorías / Beneficios", el sistema abre la pantalla para crear las categorías destinadas al manejo de beneficios de empleados pagados a terceros. A continuación, se presenta una animación que ilustra este proceso.
   
3. Rango de periodos: En la sección de "Rango de periodos", los usuarios pueden ingresar el intervalo de fechas en el cual desean consultar los terceros. Esta función filtra los terceros que hayan recibido beneficios dentro de ese periodo especificado.
4. Empleado: En la sección de "Empleado", los usuarios tienen la opción de ingresar un empleado específico para consultar sus beneficios. Si no se ingresa ningún empleado, el sistema mostrará todos los beneficios de acuerdo a los demás filtros establecidos.
5. Mostrar datos: Al hacer clic en el botón "Mostrar datos", se presentan los beneficios de acuerdo a los filtros establecidos previamente.
6. Listado de beneficios
7. En esta opción, los beneficios para terceros se crean. Al hacer clic en el botón "Agregar", se abre la siguiente pantalla para añadir estos beneficios.
   

1. Empleado: En la sección de "Empleado", se introduce el nombre del empleado al cual se le va a otorgar el beneficio.
2. Terceros: En esta sección se ingresa el tercero al cual se le va a realizar el pago del beneficio.
3. Fecha: En la sección de "Fecha", se introduce la fecha en la que se crea el beneficio para el periodo de contabilización. El sistema sugiere la fecha actual, que puede ser editada según sea necesario.
4. Categoría: En la sección de "Categoría", se muestra la primera categoría creada. Cuando se ingresa el empleado, el sistema automáticamente sugiere la categoría asociada al empleado en el momento en que se creó dicha categoría.
5. Valor: En el campo "Valor", se introduce el monto del beneficio.
6. observaciones: En el campo de "Observaciones", se proporciona espacio para ingresar cualquier descripción o comentario adicional necesario para el beneficio.
7. Una vez que se han ingresado todos los datos necesarios, se hace clic en "Aceptar" para crear el beneficio.

Contabilización de beneficios y dotaciones

Beneficios

Para la contabilización de beneficios y dotaciones , se deben realizar las siguientes configuraciones:

Dentro de la funcionalidad de registro de control, la cual se encuentra en: Nómina/Tablas/Registro de control/Pestaña Varios, se debe marcar el parámetro 'Contabilizar beneficios empleados pagados a terceros' y . Puedes encontrar una imagen de referencia para esta configuración.

Después de activar los parámetros, se procede a realizar el proceso de contabilización de los beneficios y dotaciones registrados en la fecha del periodo a contabilizar.

La contabilización se lleva a cabo en: Utilidades/Comprobante Pago nómina y provisiones prestaciones. A continuación, se presenta una animación que muestra el proceso.

Nota 1

Antes de contabilizar dotaciones, es necesario configurar las cuentas débito y crédito para la contabilización de dotación. Esta configuración se realiza en: Tablas/Tipos de nómina/Adicionar o modificar el tipo de nómina/Cuentas para dotación.

Nota 2

Para llevar a cabo la contabilización de las dotaciones, es requisito fundamental que estas hayan sido entregadas y cuenten con un valor asignado.

Reportar Beneficios a nomina electrónica

Para reportar los beneficios en la nómina electrónica, es necesario crear un concepto de devengado específico para dicho beneficio el cual se debe definir como 'Pago a tercero' en campo para nomina electrónica. Este concepto se crea en: Nomina/Tablas/Conceptos de nómina. Una vez configurado el concepto, se procede a realizar el reporte de la nómina electrónica.