Plan de cuentas

1) ¿ Qué hace?

Esta funcionalidad permite la gestión, (Adición, modificación y eliminación) del plan de cuentas que será utilizado en el sistema.

2) ¿ En dónde está ubicada?

Para acceder a esta funcionalidad debe seguir los siguientes pasos:

1. Abrir ERPPyme
2. Tablas
3. Contabilidad
4. Plan de cuentas

3) ¿ Cómo se configura?

Una vez haya accedido al plan de cuentas, el sistema mostrará la ventana de la siguiente imagen , en la parte inferior se cuenta con las siguientes opciones.

1. Expandir: Para ver las cuentas mayores y de movimiento mas a detalle.
2. Contraer: Para ver solo las cuentas mayores de mas alto nivel.
3. Adicionar: Permite adicionar una cuenta al plan de cuentas
4. Modificar: Permite modificar cuenta
5. Elimina: Permite eliminar cuenta
6. Imprimir: Permite imprimir el plan de cuentas, al dar clic en esta opción abre un cuadro donde se selecciona el modo a imprimir si todo o cuentas mayores o de movimiento por grupo después de seleccionar el modo clic en el botón listar.
   
7. Buscar: Esta opción permite buscar una cuenta en especifico, ingresando el código de la cuenta o la descripción, presionando el botón f3 o dando clic en el botón que dice 'f3 = filtrar' abre un cuadro donde se ingresa el código o descripción y solo muestra las cuentas relacionadas con ese código o descripción.
   

En la parte inferior cuentas con las opciones de gestión "Adicionar", "Modificar" y "Eliminar".

En caso de adicionar o modificar, el sistema presentará la ventana de la siguiente imagen , según se el caso, allí se podrán diligenciar los diferentes campos con la información de la cuenta, estos son:

1. Código de la cuenta: El sistema deducirá la cuenta mayor asociada a partir de este quitando los dos últimos dígitos, por ejemplo, si se ingresa 1010101, el sistema deducirá que la cuenta mayor asociada es 10101.
2. Descripción de la cuenta.
3. Tipo de cuenta: mayor o de movimiento.
4. Naturaleza: de la cuenta, débito o crédito.
5. Al hacer un movimiento... (Allí podrá seleccionar los campos que quiera se soliciten al hacer uso de esa cuenta). 5.1- Solicitar tercero. 5.2- Solicitar base de retención: Si define una cuenta para que solicite base, recuerde que debe ser configurada desde Fijar valores para cuentas con base. 5.3- Solicitar centro de costo. 5.4- Solicitar concepto.
   
6. Es cuenta NIIF: Selecciona si la cuenta es una cuenta NIIF

Convertir a cuenta mayor

El sistema solicitará dos dígitos para una nueva cuenta de movimiento (Ilustración 4) a la cual se le asociará los movimientos que estaban asociados a la cuenta original, así la cuenta original pasa a ser mayor, y la nueva cuenta tendrá estos movimientos y será "hija" de la original, por ejemplo, se va a convertir a mayor la cuenta 10101, el sistema pide dos dígitos asumamos se ingresa 05, ahora los movimientos que estaban asociados a 101010 pasarán la cuenta 10101005.

Fijar valores para cuentas con base

Ver documentación de ayuda en la siguiente guia 'Fijar valores para cuentas con base'

4) ¿ En dónde tiene efecto?

El plan de cuentas, tiene efecto en la funcionalidad general del sistema, las cuentas que aquí se crean serán las usadas para la creación de movimientos y transacciones. Por lo cual se recomienda cuidado en la manipulación de este, así como la restricción de su uso SOLO a personal capacitado.