Actualización 2025-Septembre-03
Funcionalidades y mejoras
Facturación
Configuración/Configuración comercial
Nuevo módulo AICont – Gastos
📍 Ubicación de configuración:
Configuración > Configuración Comercial > Pestaña App’s > Configuración AICont WhatsApp
🆕 ¿Qué se agregó?
En esta sección se habilita la integración con AICont.
El sistema valida:
- Empresa autorizada: debe estar en Sí
- Token AICont: registrado
- Prefijo AICont: configurado según corresponda
✅ Una vez activa esta configuración, el menú AICont Gastos aparece disponible en el ERP en:
Facturación > Utilidades > AICont Gastos
📌 Nota importante
Después de realizar la configuración, es necesario cerrar sesión y volver a ingresar al sistema para que se visualice la opción AICont Gastos.
📄 Características principales:
- Gastos en compras:
- Descripción hasta 100 caracteres (no se permiten duplicados).
- Producto requerido y debe existir.
- Solo se muestran patrones contables válidos con la opción Tomar costo promedio.
- Todos los datos son obligatorios.
- Categorías de gastos:
- Descripción máx. 100 caracteres, sin duplicados.
- No se permite eliminar si está en uso
Tipos de documento:
- Nueva opción: Registro de facturas de gastos (solo un documento puede tenerla activa).
- No se permite marcar simultáneamente “Registro de facturas de venta” y “Registro de facturas de gastos”.
- Debe tener marcada la opción Tomar costo promedio
- 📌 Nota: El menú AICont Gastos será visible solo si la empresa está autorizada y configurada correctamente en la opción AICont WhatsApp.
Sistema externo
🔐 Integración con sistema externo – Client Secret y Bodega
📍 Ubicación:
Configuración > Configuración Comercial > Pestaña Varios
🆕 ¿Qué se agregó?
Se crearon nuevas opciones de integración para sistemas externos:
- Client Secret: Token de autenticación para envíos de sistema externo
- Bodega: Para el ítem
🛠️ Funcionamiento:
- Estos valores deben configurarse en el ERP.
- Al realizar envíos desde el sistema externo, el sistema debe tomar correctamente los datos configurados.
Terceros
📑 Inclusión de columna en búsqueda de terceros
📍 Ubicación:
Captura búsqueda de Nits
🆕 ¿Qué se agregó?
Se incluyó la columna “Descripción del tipo de tercero” en la pantalla de búsqueda de NIT, para facilitar la identificación del tercero al momento de asociarlo a un documento
Nomina
🧾 Nuevas configuraciones en el registro de control de nómina
📍 Ubicación:
Nómina > Registro de Control > Pestaña Varios
🆕 ¿Qué se agregó?
Se incluyó la sección Configuración de Liquidación de Aprendices según Reforma Laboral, con opciones para:
Aprendices SENA etapa lectiva
- Generar Salud para PILA
- Generar ARL para PILA
Aprendices SENA etapa productiva
- Generar Salud para PILA
- Generar Pensión para PILA
- Incluir auxilio de transporte en prestaciones
- Generar parafiscales para PILA
📌 Objetivo:
Permitir la configuración detallada de la liquidación de aprendices en ambas etapas (lectiva y productiva), garantizando el cumplimiento de la normativa laboral vigente.
