Conceptos de nomina
1) ¿ Qué hace?
Permite crear, modificar y eliminar los diferentes conceptos para la liquidación y otros procesos del módulo de nómina.
2) ¿ En dónde está ubicada?
Se podrá acceder a esta funcionalidad en la siguiente opción:
- ERPPyme
- Nomina
- Tablas
- Conceptos -Conceptos
3) ¿ Cómo se configura?
Una vez ingrese, el sistema despliega la siguiente pantalla:
En la parte superior cuenta con las opciones de exportar (Excel, Word, texto) y de distribución de conceptos por centros de costo, en la parte central se muestra el listado de los conceptos existentes, en la parte inferior se encuentran las opciones de gestión, estas son:
- Filtrar: (Botón +), permite filtrar el listado de conceptos por devengados, deducidos o todos.
- Buscar: Permite buscar un concepto ya sea por código o por nombre.
- Imprimir: Permite imprimir un listado de los conceptos, al ingresar a esta opción el sistema abrirá la ventana de la siguiente ilustración:
Aquí podrá seleccionar si imprimir todos los conceptos, solo los devengados o solo deducidos, así como los que impliquen cantidad, valor o cualquiera, en últimas el sistema permite seleccionar como desea ordenar los conceptos en el listado, si por código, descripción o título.
- Eliminar: Al hacer clic deberá confirmar la eliminación del concepto, POR FAVOR solo eliminar un concepto si esta completamente seguro, ya que los conceptos están directamente relacionada con la liquidación de nómina la eliminación injustificada de estos podría acarrear inconsistencias en esta.
- Modificar: Permite hacer cambios en los datos y parámetros de los conceptos.
- Adicionar: Permite la creación de nuevos conceptos de nómina, ¿ Que son los conceptos?, son todos aquellos rubros que el empleado va a devengar o al cual se le realizara alguna deducción de su salario, ejemplo: Salario, auxilio de transporte, pensión, salud, bonificación, prestamos etc. El sistema despliega una nueva ventana (esta es la misma al ingresar por "Modificar"), la cual esta dividida en varias pestañas, la información solicitada es:
Pestaña info general:
- Código: Identificador único del concepto.
- Unidades: Permite elegir como será "medido" el concepto al liquidar, por ejemplo días, horas, etc.
- Descripción ó nombre del concepto.
- Título: Algo abreviado, para complementar la descripción.
- Tipo: Devengado o deducido, devengado es lo que va a recibir el empleado, deducido es lo que le van a restar de su salario.
- Captura de novedades: Solicitar cantidad, Solicitar valor es como se va a capturar las novedades nómina, mas adelante se explicara la parte de Novedades de nomina.
- Solicitar lote: Para empresas que manejan el destajo.
- Solicitar Cantidad de días: Para empresas que contratan empleados por horas.
Nit de la cantidad: Se le pone el nit de la entidad externa, la cual se le debe cancelar el valor a deducir.
