Listas de precio

1) ¿ Qué hace?

Definir listas de precios, las cuales contienen un conjunto de condiciones para aplicar un nuevo precio de uno o varios productos en un documento de movimiento, es decir, que definen los precios de algunos o todos los productos, partiendo de unos filtros definidos en estas listas, el cual se aplicarán en documentos que generen movimientos en sus inventarios.

2) ¿ En dónde está ubicada?

Se podrá acceder a esta funcionalidad en la siguiente opción:

1. ERPPyme
2. Facturación
3. Utilidades
4. Listas de precio

Al dar clic en esta opción abre el siguiente cuadro

1. Exportar datos.
2. Descuentos adicionales.
3. Precios por producto.
4. Lista de precios disponibles.
5. Adicionar, modificar, eliminar, imprimir, ayuda, salir.

6- Importar detalle de lista de precios:[edit | edit source]

Al dar clic en esta opción abre la ventana para cargar el documento de Excel, donde se crean los productos a importar. Solo se importa el producto es decir el código y el precio, estos dos datos deben ir en el Excel en la columna A el producto y en la columna B el precio de lo contrario no realiza la importación.

Para importar los productos estos deben:

• Esta con el check marcado de usar en facturación ver check en productos
• El precio del producto no debe superar el limite del precio que es 99999999999
• El producto debe de estar Activo y debe existir en la Base de datos
• La lista de precios debe de estar activa

Si se desea importar varias listas de precio se puede realizar editando la columna C del Excel con el código de la lista de precio a donde se quiere importar el producto si:

1- No se edita lista de precios para un producto, este actualiza o adiciona en la lista de precios que se selecciono al momento de la importación

2- Si la lista de precios esta inactiva o no existe el producto no carga y saca el error el Excel

Ejemplo de como se debe llenar el formato en Excel para importar la lista de precios

• En la columna 'A' se ingresa el producto, es decir el código, cuando el código del producto tiene un cero antes en Excel se coloca como tipo texto para agregar el cero
• En la columna 'B' se ingresa el precio del producto.
• En la columna 'C' se ingresa el código de la lista de precios a donde se desea importar el producto.
• Si al importar hay un error o por algún motivo no importa el producto este comentario se vera el la columna 'E' del formato en Excel después de importar.

3) ¿ Cómo se configura?[edit | edit source]

En primer lugar se debe configurar en el tipo de documento, que aplique listas de precio.

Para esto se debe dirigir a la siguiente Ruta:

• "Administración".

• "Tipo de Documentos".

• Seleccionar el tipo de documento al que desea aplicar listas de precio.

• Dar clic en la pestaña "Información a solicitar".

• En la sección "Al crear el detalle del documento a solicitar”, habilitar listas de precio. Ver ilustración.

Como se evidencia en la ilustración anterior, la funcionalidad "Listas de precio", tiene varias opciones:

Solicitar (Manual): En el momento en que se este adicionando o modificando un ítem, en el documento de movimiento; el sistema brindará un botón con nombre "Lista de precio”, donde el usuario debe buscar la lista de precio que desee aplicar para ese ítem .

Usar automáticamente: El sistema identificará según los criterios definidos en las listas de precios, cual de estas aplicar para el ítem que se adicionará en el documento de movimiento. Se puede ver la afectación de la lista de precio, en el campo “Precio”, del ítem del documento.

NOTAS:

• Si se escoge esta opción, el sistema NO brindará visualmente la lista de precio que se esta aplicando.

• Para saber sobre la forma en que el sistema aplica las listas de precio automáticamente Vea Ilustración 13.

NO SOLICITAR: NO aplica lista de precio.

Luego en la configuración de la listas de precio(Ver Ilustración 4), el sistema permite administrar las listas de precios. La creación y modificación de listas de precios, tienen los mismos campos, así mismo puede eliminar y listar, en el caso de listar el sistema ofrece dos opciones, la primera es listar el detalle de la lista de precio seleccionada, esta genera un informe con la información de la lista de precio, la otra opción es la opción matricial, allí usted podrá ingresar hasta cinco listas de precio, y otros filtros (de información extra) con bodega, grupo, etc. El informe que se genera contiene un listado de diferentes productos y los precios que adquieren según la lista de precio que se use.

El encabezado de la lista de precio es la configuración general que tiene la lista para ser aplicado en un documento de movimiento, el cual es el primer filtro para que el sistema pueda aplicar alguno de los ítems definidos dentro de estas listas en un documento de movimiento; ya que este evalúa si estas características definidas en la lista coinciden con el documento de movimiento a realizar. Los campos que tiene el encabezado son:

• Código de la lista de precio.

• Descripción o nombre de la lista.

• Tipo de Tercero al cual se le aplicará la lista, si se deja en blanco aplicará a cualquier tipo de tercero.

• Tercero al cual se le aplicará la lista, si se deja en blanco aplicará a cualquier tercero.

• Sucursal Sucursal del tercero (dirección de despacho) a la cual se le aplicara la lista, ó a <<< todos >>>, para aplicar a todas las sucursales del tercero.

• Forma de pago a la cual se le aplicará la lista, si se deja en blanco aplicará a cualquier forma de pago.

• # Precio producto Asigna la lista de precio a Precios por producto previamente configurado; las opciones disponibles dependen de la cantidad configurada en la ruta administración -> información general -> pestaña otros -> cantidad de precios por producto, ver cantidad de precios por producto ; cada valor solo se puede asignar a una lista de precio, es decir si el valor en precios por producto es 9, se le podrá asignar a 9 listas de precio.

• Vigencia de la lista de precio, rango de fechas donde tiene efecto la lista, si se deja en blanco no tendrá limite.

• Horario: Establecimiento de un rango de horas para acotar la aplicación de la lista, si se deja en blanco no se tomará este campo, o sea que aplicará en todo el día.

• Redondear: En el momento de aplicar el precio correspondiente, el sistema redondea el resultado según lo configurado. Este redondeo es inverso, ya que convierte el ultimo dígito en cero y el otro lo aumenta, por ejemplo el resultado es: 478.72, la lista de precio se definió 1 para redondear, por lo que el sistema quita los decimales y reemplaza el 8 por un cero, aumenta el 7 a un 8, el resultado quedaría: 480. Si es el redondeo es dos: quedaría 500, se pone en cero los dos últimos dígitos y aumenta el tercer dígito en uno.

• Redondear parte decimal: Al momento de aplicar el precio redondea los decimales del valor de la lista de precio, por ejemplo "Redondear a 2 cifras decimal(es), el máximo valor que se puede poner depende de la configuración de decimales de "Precio" en Parámetros de facturación, si allí se tiene 4 cifras, aquí el limite sera de 4 cifras.