Dotación de empleados
1) ¿ Qué hace?
Esta funcionalidad permite gestionar las 'Dotaciones' a los 'Empleados', Dependiendo del tiempo de periodicidad y tope del salario mínimo de cada empleado.
2) ¿ En dónde está ubicada?
Se puede acceder a esta funcionalidad en la siguiente opción:
- Desde el modulo 'ERPPyme'.
- Nomina
- Ingresar al menú Tablas.
- Seleccionar la opción 'Empleados'
3) ¿ Cómo se configura?
Antes de empezar a gestionar la funcionalidad de 'Dotaciones' se debe configurar el parámetro de periodicidad y tope de salario mínimo estas configuraciones se hacen en:
- En Nomina' desde la opción tablas en la opción 'Registros de control'
En la pestaña 'Parámetros', se configuran los parámetros antes mencionados los cuales se encuentran en la parte inferior de la opción registro de control 'Dotaciones'.
- Periodicidad de entrega (meses): En este parámetro se configura en meses cada cuanto se entrega la 'Dotación' al empleado.
- Tope en SMMLV para derecho a entrega: En este parámetro se configura hasta que cantidad de tope de salarios mínimos tendría derecho un empleado de recibir la dotación.
Dotación para nomina electrónica
Esta funcionalidad permite el envió de dotación para los empleados en nomina electrónica, para ejecutar dicho proceso se deben realizar la siguientes configuraciones.
Registro de control
En registro de control se activa si se registran o no las dotaciones para electrónica en la siguiente ruta:
- Nomina
- Tablas
- Registro de control
- Pestaña 'Varios', sección nomina electrónica
- Reportar, 'Reportar dotación'
Conceptos de nomina
Se debe configurar un concepto en el campo nomina electrónica con 'Dotación', para reportar una única linea con la suma de las dotaciones por empelado en el mes.
Estas funcionalidades se encuentran ubicadas en :
- Nomina
- Tablas
- Conceptos
- Conceptos de nómina
- Al adicionar o modificar un concepto
- Pestaña varios
- Campo nomina electrónica
Dotaciones
En Dotaciones al crear una dotación se adiciona el campo 'Valor unitario', el cual es obligatorio si 'Registrar dotaciones' en registro de control esta en 'Si'
4) ¿ En dónde tiene efecto?
La funcionalidad de 'Dotaciones' tienen efecto en 'Empleados' como se muestra en la primer imagen de donde esta ubicada.
- Al dar clic en 'Gestión de dotaciones' se abre la siguiente vista donde se gestionan las dotaciones.
Crear Dotación:
Esta pestaña permite crear las dotaciones al dar clic sobre ella, abre la siguiente vista.
