Generar retroactivo aumentos

🎯 Propósito de la funcionalidad

Esta funcionalidad permite calcular y registrar los valores retroactivos que un empleado debe recibir cuando su aumento salarial no fue aplicado de forma oportuna.

El sistema genera automáticamente los pagos correspondientes al periodo comprendido entre las fechas del aumento y la fecha en que este se aplicó, garantizando que el empleado reciba la diferencia salarial pendiente.

🧭 Ruta de acceso

ERPPyme → Nomina→ Generar retroactivo de aumentos

⚙️ Configuración y uso

Al ingresar a esta opción, se despliega la ventana “Generar retroactivo de aumentos”, donde se configuran los criterios para el cálculo.

Campos principales:

1. Tipo de nómina: Seleccione el tipo de nómina a la cual pertenecen los empleados (puede seleccionar “todas” si desea aplicar el proceso de forma general).
2. Centro de costo: Permite filtrar los empleados de un centro de costos específico o incluir todos.
3. Cargo: Seleccione un cargo específico o deje “todos” si desea incluirlos en el cálculo.
4. Empleado: Ingrese el código del empleado para generar el retroactivo individualmente o deje vacío para incluir a todos los empleados de la nómina seleccionada.
5. Concepto (Registro de control): Indique el concepto contable o de nómina que el sistema utilizará para identificar el valor del retroactivo (por ejemplo: “Retroactivo aumento salarial”).
6. Rango de fechas: Defina las fechas desde - hasta entre las cuales se debe calcular el retroactivo.
7. Fecha de registro: Corresponde a la fecha en la que la novedad quedará registrada dentro del sistema.

🧮 Cálculo y generación

Una vez definidos los parámetros anteriores:

1. Haga clic en “Previsualizar retroactivo” para verificar el resultado del cálculo.
   • El sistema mostrará una lista con los empleados, su sueldo anterior, nuevo sueldo, días o meses a retroactuar y el valor correspondiente.
   • Revise que los valores sean correctos antes de continuar.
2. Haga clic en “Generar retroactivo” para confirmar el proceso.
   • El sistema calculará automáticamente la diferencia salarial y la registrará en la nómina del empleado con base en el concepto configurado.
   • Cada retroactivo quedará asociado a la fecha indicada y podrá ser visualizado en los reportes de novedades de nómina.

📊 Efectos en el sistema

• Los valores retroactivos se integran en los documentos de nómina correspondientes al periodo definido.
• Cada registro queda guardado como una novedad de pago, visible en el historial del empleado.
• Los montos generados se pueden validar en los informes de “Novedades de nómina” o “Detalle de pagos por empleado”