Amortizaciones y depreciaciones
🎯 Propósito de la funcionalidad[edit | edit source]
Esta funcionalidad permite generar automáticamente documentos mensuales en el módulo de ERPPyme, con los registros de:
- Amortizaciones
- Depreciaciones
- Gastos diferidos
- Otros movimientos contables programados
El sistema permite definir por cuántos meses, qué valor, y a qué cuentas contables se deben realizar las imputaciones cada mes.
De esta forma se automatiza el proceso contable, evitando errores y tareas repetitivas.
🧭 Ruta de acceso[edit | edit source]
➡️ ERPPyme → Activos Fijos → Amortizaciones / Depreciaciones
⚙️ Configuración de amortizaciones y depreciaciones[edit | edit source]
Para crear una nueva amortización o depreciación:
- En la ventana principal, haga clic en el botón Nuevo.
- Diligencie la información solicitada:
- Tipo de documento: donde desea que se registre la imputación contable.
- Fecha de creación: día en que se generará la causación.
- Descripción: texto que se mostrará cada mes en el documento contable.
- Valor total: monto que se desea amortizar.
- Número de meses: tiempo durante el cual se distribuirá el valor.
- Tercero: persona o entidad asociada al movimiento.
- Concepto: seleccione un concepto existente en el sistema.
- Cuenta Crédito y Cuenta Débito: cuentas contables donde se registrará la imputación.
- Centro de costo: seleccione si aplica.
- Presione el botón Generar Valores Mensuales para que el sistema calcule automáticamente el valor correspondiente a cada mes, con base en el total y los meses definidos.
- Finalmente, haga clic en Crear para guardar la amortización.
💡 Nota: Al crear un activo fijo, el sistema puede generar automáticamente sus depreciaciones.
Para más información, consulte la guía Activos Fijos.
🧮 Generar amortizaciones o movimientos contables mensuales[edit | edit source]
Este proceso debe ejecutarse una vez por mes para que el sistema genere los documentos contables según las amortizaciones configuradas.
➡️ ERPPyme → Activos Fijos → Amortizaciones
En esta ventana:
- Seleccione el Año, Mes y Día en que se desea registrar la amortización.
- Puede elegir agrupar los registros por:
- Tipo de documento
- Concepto
También puede aplicar los siguientes filtros:
- Por tipo de comprobante: solo se generarán amortizaciones con ese comprobante.
- Por concepto: solo se procesarán las amortizaciones que coincidan.
Haga clic en Ver amortizaciones a realizar para visualizar las operaciones que se ejecutarán.
Luego, confirme el proceso para que el sistema genere automáticamente los documentos en contabilidad.
🧩 Consejo: Si marca la opción “Un único documento por tipo de comprobante”, el sistema agrupará todas las amortizaciones de ese comprobante en un solo documento contable.
📎 Contenido relacionado[edit | edit source]
- 💡 [Activos Fijos]