Reporte de Provisión de Prestaciones Sociales en Nomina Electrónica

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Esta opción permite Reportar periódicamente en nómina electrónica las prestaciones sociales (prima, vacaciones, cesantías e intereses a las cesantías) de lo efectivamente causado o pagado para cada empleado.

Configuración[edit | edit source]

En registro de control nomina se define si se reporta las provisiones anual o mensualmente.

  • Nomina
  • Registro de control
  • Pestaña varios
  • Sección 'Reportar'
Reporte causación 1.png

En esta opción se define la modalidad para reportar la provisión de prestaciones sociales en nómina electrónica

  • No reportar: No se realiza ningún reporte de prestaciones causadas periódicas. Nota: Si en la nómina se hubiera registrado valores como por liquidación de contrato, etc; esto si se reporta.
  • Mensualmente: Se define reportar cada mes lo causado en dicho mes.
  • Anualmente: Se define reportar anualmente, lo causado en dicho año. Se reporta con el periodo de diciembre (que se trasmite en enero); y reporta todo el valor del año.

Generar Nómina Electrónica[edit | edit source]

Al momento de generar nómina electrónica, si está configurado reportar causación de prestaciones sociales, se calcula y registra el valor de lo causado de prima de servicios, vacaciones, cesantías e intereses de cesantías en el periodo definido.

Anualmente[edit | edit source]

Se reportan las prestaciones sociales vacaciones, cesantías e intereses de cesantías. Prima de servicios no se calcula y reporta como causación, dado que debe ser efectivamente pagada cada semestre, por ende, se reporta al momento de pagarla.

Se calcula para el año gravable reportado, del 1o de enero o fecha de ingreso si fuese posterior hasta el 31 de diciembre, para empleados activos. Los empleados retirados, se reporta con la liquidación de contrato.

  • Vacaciones: Calculo normal de base para la vacación que corresponda al año gravable. Se calculan los días laborados en el año, restando los días de suspensión y licencias no remuneradas. Se resta el valor de vacación que efectivamente se hubiera pagado al empleado, sea por vacaciones disfrutadas o pagadas en dinero.
  • Cesantías: Calculo normal de base para las cesantías que corresponda al año gravable. Se resta el valor de cesantías e intereses que efectivamente se hubieran pagado al empleado.

Ver Detalle Nomina Electrónica[edit | edit source]

Al consultar la nómina electrónica, se puede ver en el detalle las causaciones de provisiones registradas.

Reporte 1.png

Ver calcular provisiones