Retención por grupo

1) ¿Qué hace?[edit | edit source]

Retenciones por grupo: Configurar diferentes tipos de retención en las ventas o compras, según el grupo al que pertenezca el producto, se le puede definir retención en la fuente, IVA, ICA o Fenalce.
Retención de notas crédito: Al marcar esta opción las notas créditos toman el valor de las retenciones de la factura, sin tener en cuenta las configuraciones de retenciones y su valor se ajusta a la cantidad de ítems.
Retenciones en compras: Al marcar esta opción permite aplicar retefuente y reteica a teceros de responsabilidad '0-47 Regímen simple'.

2) ¿En dónde está ubicada?[edit | edit source]

Para la retención por grupo: Se podrá habilitar esta funcionalidad de la siguiente manera:

En el módulo Contabilidad
Tablas
Registro de control
Ir a la pestaña "General".
Marcar la casilla "Retenciones definidas por grupo" y guardar.

3) ¿Cómo se configura?[edit | edit source]

Para acceder a la retención por grupo siga los siguientes pasos:

En el módulo "Contabilidad" diríjase a "utilidades/Retenciones".
Seleccione la retención deseada (ejemplo: Retención en la fuente).
Haga click en el botón "Retención por grupo".

Una vez hechos los pasos anteriores aparecerá una ventana nueva, en donde podrá elegir que tipo de retención quiere si por venta o por compra, así como la opción de adicionar, modificar o eliminar. En la misma ventana tendrá la opción de moverse por los diferentes tipos de retención.

Una vez elegida la acción en el caso de "Adicionar" o "Modificar" aparecerá una nueva ventana donde podrá ingresar los datos para la retención que necesita.

A continuación se explicará brevemente algunos de los campos y secciones.

Fecha: Es la fecha a partir de la cual se le aplicará la retención a los movimientos realizados.
Ciudad: Campo exclusivo de retención ICA.
Patrones: Aquí podrá seleccionar el tipo de documento al cual requiere aplicar retención.
Grupo: En la sección "Grupo" usted configura a cuales grupos de productos desea aplicar la retención, esta compuesto por los siguientes campos:
Grupo: El grupo de productos al cual aplicar retención. Ver Grupos de productos.
Porcentaje: El porcentaje del valor que retendrá.
Valor por cada mil: Proporción que se debe aplicar, sólo para la retención ICA.
Monto mínimo: En caso de agregarlo, sólo se le aplicará retención a los valores que sean iguales o superiores al ingresado, si no hay monto mínimo se aplicará retención indiferentemente al valor.
Cuenta: La cuenta de retención.
Cuenta provisional: Cuenta de retención en caso de ser Autorretenedor.
Tarifa IVA: Campo exclusivo de ReteIVA. Ver Tarifas IVA.

En la parte inferior podrá ver el listado de grupos con la descripción de sus campos.

Así mismo podrá elegir si la retención se le aplica a un tercero en especifico (puede buscarlo al dar click en el botón "Tercero"), o por el contrario elegir si se aplica a todos los terceros, los terceros declarantes, o los no declarantes marcando la opción correspondiente.

Notas:

En caso de que varios tipos de retenciones sean aplicables, el sistema aplicará desde la mas específica hasta la mas general, es decir, primero se aplicaría retención a tercero específico, a tercero declarante o no declarante, y por ultimo las que estén configuradas para todos lo terceros.
Para ReteIVA por grupo, se debe configurar el regímen al cual se le aplicará retención desde la ventana de ReteIVA, es decir, Administración/ReteIVA/Ventas o Compras/Incluir regímen. Es importante tener en cuenta que al momento de hacer la retención por grupo, se tomará la cuenta configurada para el grupo y no la que se configuró para el regímen.