Editing Retención por grupo

=== 1) ¿Qué hace? ===

# '''Retenciones por grupo:''' Configurar diferentes tipos de retención en las ventas o compras, según el grupo al que pertenezca el producto, se le puede definir retención en la fuente, IVA, ICA o Fenalce.
# '''Retención de notas crédito:''' Al marcar esta opción las notas créditos toman el valor de las retenciones de la factura, sin tener en cuenta las configuraciones de retenciones y su valor se ajusta a la cantidad de ítems.
# '''Retenciones en compras:''' Al marcar esta opción permite aplicar retefuente y reteica a teceros de responsabilidad '0-47 Regímen simple'.

=== 2) ¿En dónde está ubicada? ===
Para la retención por grupo: Se podrá habilitar esta funcionalidad de la siguiente manera:

# En el módulo Contabilidad
# Tablas
# Registro de control 
# Ir a la pestaña "General".
# Marcar la casilla "Retenciones definidas por grupo" y guardar.
[[File:Retenciones grupo 5.png|center]]

=== 3) ¿Cómo se configura? ===
Para acceder a la retención por grupo siga los siguientes pasos:

# En el módulo "Contabilidad" diríjase a "utilidades/Retenciones".
# Seleccione la retención deseada (ejemplo: Retención en la fuente).
# Haga click en el botón "Retención por grupo".

[[File:Retenciones grupo 2.png|center]]
Una vez hechos los pasos anteriores aparecerá una ventana nueva, en donde podrá elegir que tipo de retención quiere si por venta o por compra, así como la opción de adicionar, modificar o eliminar. En la misma ventana tendrá la opción de moverse por los diferentes tipos de retención.
[[File:Retenciones grupo 3.png|center]]
Una vez elegida la acción en el caso de "Adicionar" o "Modificar" aparecerá una nueva ventana donde podrá ingresar los datos para la retención que necesita.
[[File:Retenciones grupo 4.png|center]]
A continuación se explicará brevemente algunos de los campos y secciones.

* Fecha: Es la fecha a partir de la cual se le aplicará la retención a los movimientos realizados.
* Ciudad: Campo exclusivo de retención ICA.
* Patrones: Aquí podrá seleccionar el tipo de documento al cual requiere aplicar retención.
* Grupo: En la sección "Grupo" usted configura a cuales grupos de productos desea aplicar la retención, esta compuesto por los siguientes campos:
* Grupo: El grupo de productos al cual aplicar retención. Ver [[Grupos y subgrupos|Grupos de productos]].
* Porcentaje: El porcentaje del valor que retendrá.
* Valor por cada mil: Proporción que se debe aplicar, sólo para la retención ICA.
* Monto mínimo: En caso de agregarlo, sólo se le aplicará retención a los valores que sean iguales o superiores al ingresado, si no hay monto mínimo se aplicará retención indiferentemente al valor.
* Cuenta: La cuenta de retención.
* Cuenta provisional: Cuenta de retención en caso de ser Autorretenedor.
* Tarifa IVA: Campo exclusivo de ReteIVA. Ver [[Tarifas IVA]].

En la parte inferior podrá ver el listado de grupos con la descripción de sus campos.

Así mismo podrá elegir si la retención se le aplica a un tercero en especifico (puede buscarlo al dar click en el botón "Tercero"), o por el contrario elegir si se aplica a todos los terceros, los terceros declarantes, o los no declarantes marcando la opción correspondiente.

'''Notas:'''

# En caso de que varios tipos de retenciones sean aplicables, el sistema aplicará desde la mas específica hasta la mas general, es decir, primero se aplicaría retención a tercero específico, a tercero declarante o no declarante, y por ultimo las que estén configuradas para todos lo terceros.
# Para ReteIVA por grupo, se debe configurar el regímen al cual se le aplicará retención desde la ventana de ReteIVA, es decir, Administración/ReteIVA/Ventas o Compras/Incluir regímen. Es importante tener en cuenta que al momento de hacer la retención por grupo, se tomará la cuenta configurada para el grupo y no la que se configuró para el regímen.

=== 4) Contenido relacionado ===
[[Documento registrado en la bolsa mercantil de Colombia]]

[[Grupos y subgrupos|Grupos de productos]]

[[Parámetros de control (Contabilidad)]]

[[Retención en la fuente]]

[[Tarifas IVA]]

[[Terceros]]

[[Retenciones]]